Haftalık Program (Weekly Schedule) Modülü Kullanım Kılavuzu

Haftalık Program modülü, oluşturduğunuz derslerin ve atadığınız ödevlerin 7 günlük bir takvim üzerinde tek bir bakışta görselleştirildiği ana kontrol merkezinizdir. Hem öğrenciler hem de öğretmenler için haftanın planını organize etmenin en pratik yoludur.

Bu rehberde, Haftalık Program ekranının nasıl çalıştığını ve içerisindeki özellikleri en verimli şekilde nasıl kullanabileceğinizi öğreneceksiniz.

1. Genel Görünüm ve 7 Günlük Takvim

Modüle giriş yaptığınızda karşınıza “Bugün” ile başlayan ve takip eden 6 günü içeren toplam 7 günlük yatay bir takvim çıkar.

Gün Sütunları: Her gün ayrı bir sütun/kart olarak gösterilir. Bugünün tarihi dikkat çekici bir çerçeve ile vurgulanır ve “BUGÜN” etiketi taşır.
Kart Renkleri:
- Mavi Kartlar (Dersler): O gün yapılması planlanan dersleri temsil eder. Üzerinde dersin saati, öğretmeni ve hangi sınıfa ait olduğu yazar.
- Turuncu Kartlar (Ödevler): O gün teslim edilmesi gereken ödevleri temsil eder.

Mobil Kullanım ve Ekran Döndürme İpucu

Haftalık Program takvimi, çok fazla detayı içinde barındırdığı için geniş ekranlarda harika çalışır. Cep telefonundan giriyorsanız:

Ekranı dikey kullanırken dersler iç içe geçip yatay kaydırma (sağa/sola) menüsü haline dönüşür.
Sistem size ekranı ilk açtığınızda “Telefonunuzu yan çevirin” (📱↪) şeklinde hareketli bir animasyonla ipucu verir. Telefonunuzu yatay (landscape) konuma getirdiğinizde takvim genişleyerek bilgisayar görünümüne kavuşur ve kullanımınız çok daha rahat olur.

2. Haftalık Özet İstatistikleri

Takvimin hemen altında, tüm haftanızın durumunu özetleyen üç adet renkli istatistik kutusu bulunur. Bu kutular sayesinde haftanızın ne kadar yoğun geçeceğini tek bakışta anlayabilirsiniz:

🔵 Haftalık Ders: O hafta boyunca toplam kaç adet ders planınızın (session) olduğunu gösterir.
🟠 Bekleyen Ödev: Teslim tarihi bu haftaya denk gelen ancak henüz tamamlanmamış/öğrenci tarafından sisteme girilmemiş ödev sayısını gösterir.
🟢 Tamamlanan Ödev: Bu hafta içinde öğrencinin çözdüğü ve sistemin/öğretmenin onayından geçen ödev sayısını listeler.

3. Ödev Takip Bölümü

Haftalık takvimin alt kısmında, mevcut ödevlerinizin anlık durumlarını adım adım takip edebileceğiniz iki ana özel liste bulunur.

⏳ Bekleyen Ödevler

Süresi devam eden veya süresi geçmiş ama henüz yapılmamış ödevlerin listesidir. Ödevlerin yanındaki durum rozetleri size ipuçları verir:

⏳ Bekliyor (Sarı): Süresi hala var, öğrenci tarafında çözüm bekleniyor.
⚠ Gecikmiş (Kırmızı): Ödevin teslim tarihi çoktan geçmiş! Öğrencinin bunu acilen yapması gerekiyor.

✓ Tamamlanan / Onaylanan Ödevler

Öğrencinin bitirdiği ve sistem üzerinden onaylanmış ödevlerin başarıyla arşivlendiği yerdir. Başarı durumunu ve istatistiklerini temsil eder:

📤 Tamamlandı (Mavi): Öğrenci ödevi bitirmiş.
✓ Onaylandı (Yeşil): Ödev tamamlanmış ve sonuçları öğretmen/sistem tarafından onaylanmış.

Ne İşe Yarar? / Kimler Kullanmalı?

Haftalık program otomatik olarak arka planda çalışır. Yani siz ayrı bir ekrandan “Yoklama/Ders” veya “Ödev” eklediğiniz anda o bilgi doğrudan bu takvime düşer. Bu ekran, “Önümüzdeki hafta ne kadar boş vaktim var?”, “Bugün hangi derslere girmem veya neleri teslim etmem gerekiyor?” diyen hem yöneticiler hem de öğrenciler için kusursuz bir dijital ajandadır.

Academy Panel: Sıfırdan Yoklama (Devamsızlık) ve İzin Modülü Kullanım Rehberi

Öğrencilerinizin devamsızlık durumlarını listelemek, onlara özel devamsızlık/izin hakkı tanımlamak ve yoklama alarak gelişmiş raporlar oluşturmak mı istiyorsunuz? Academy Panel’in Yoklama (Devamsızlık) ve İzin Modülü, özellikle eğitim koçları ve öğretmenler için sınıf düzenini sağlamanın en dijital yoludur.

Bu rehber, sistemi hiç kullanmamış birinin baştan sona öğrencilerini ekleyip, sınıf oluşturarak nasıl yoklama (devamsızlık) alabileceğini ve izinleri nasıl yöneteceğini sistemin gerçek çalışma mantığıyla (rol ayrımları ve yetkilerle) adım adım anlatmaktadır.

1. Adım: Sınıf / Grup Oluşturma

Sistemde direkt öğrenci bazlı değil, sınıf (grup) bazlı yoklama alınır. Öğretmenlerin toplu olarak yoklama alabilmesi (veya ileride ödev atayabilmesi) için öğrencilerin mantıksal sınıflara / çalışma gruplarına ayrılması gerekir.

Nasıl Yapılır?

Sol menüden 🏫 Sınıflar sekmesine tıklayarak ilgili ekrana geçiş yapın.
Sağ üst köşedeki “+ Sınıf Oluştur” butonuna tıklayın.
Açılan formda “Sınıf Adı” bilgisini girin (Örn: “12-A Matematik”, “Cumartesi Sabah Grubu”).
Öğretmen Seçimi (SADECE KOÇ KAYITLARINDA): Eğer sisteme “Koç” rolüyle girdiyseniz, formda “👨‍🏫 Öğretmen Seç” adlı özel bir liste görürsünüz. Bu sınıfta yetkili olacak (yoklama alabilecek, ödev verebilecek) öğretmenleri seçmelisiniz. En az bir öğretmen seçmek zorunludur.
Alt kısımda yer alan “Öğrenci Seç” listesinden, bu sınıfa dahil edilecek öğrencilerin kutucuklarını işaretleyin. (Bağlı olduğunuz sistemdeki tüm öğrenciler burada listelenir).
“Oluştur” butonuna basarak işleminizi tamamlayın.

(İpucu: Bir sınıfa daha sonradan öğretmen/öğrenci eklemek isterseniz, ilgili sınıfın vizit kartına tıklayıp “Düzenle” diyerek kişi havuzunu güncelleyebilirsiniz.)

2. Adım: Yoklama (Devamsızlık) Almak

Sınıflarınız hazırlandıktan sonra günlük düzende yoklama almaya başlayabilirsiniz. Sistemin temel çalışma mantığı: “Gelenleri değil, SADECE GELMEYENLERİ (devamsızları)” işaretlemektir.

Nasıl Yapılır?

Sol menüden 📋 Yoklama modülüne tıklayın.
Açılış sekmesi olan “Yoklama” ekranının sağ üstündeki kırmızı “📋 Yeni Yoklama Al” butonuna tıklayın. Karşınıza 3 adımlı sihirbaz çıkacaktır:
- Adım 1: Hangi sınıfın yoklamasını alacaksanız o sınıfı seçin.
- Adım 2: “Ders Adı” (örneğin Matematik) ve “Ders Saati” (örneğin 3. Ders veya 14:00) kısımlarını girip tarihi onaylayın. Tüm bu veriler yapay zeka raporlarında ve devamsızlık filtrelerinde kullanılacaktır.
- Adım 3 (Devamsızların İşaretlenmesi): İlgili sınıftaki tüm öğrenciler liste halinde gelir. O an derste OLMAYAN öğrencilerin isimlerine tıklayarak onları işaretleyin (kutucuk kırmızıya döner). Özel Durum: Eğer ileriki adımlarda anlatacağımız “İzin Sistemi” üzerinden o gün içinde izinli/raporlu girilmiş bir öğrenci varsa, ismi özel sarı arka planla (🏖️ İzinli) olarak gelir ve yanlışlıkla devamsız yazmanızı engellemek üzere tıklamaya kapatılır.
“📋 Yoklamayı Tamamla” diyerek yoklama verisini doğrudan veritabanına kaydedin.
Yok yazılan öğrenciler, modüldeki Yoklama tablosunda listelenir, Tüm devamsızlıklar tablosunda, yapılan devamsızlık sayısı ile birlikte veli bilgileri ile birlikte listelenir.
Yok yazılan öğrencinin, eğer veli e-posta adresi sistemde kayıtlı ise, anında öğrencinin hangi derse gelmediği bilgisi mail ile gönderilir.

3. Adım: Öğrencilere İzin Hakkı Tanımlama

Koç yetkisiyle girdiğinizde, kurumsal veya özel süreçleri yönetmek amacıyla öğrencilerinize belirli miktarda “genel izin/devamsızlık hakkı (izin limiti)” tanımlayabilir ve bu hak üzerinden kredi düşerek onları izinli (raporlu) sayabilirsiniz.

İzin verilmiş öğrenciler tabloda listelenir ve kaç gün izin haklarının kaldığı bilgisi tabloda yazar.

(Not: İzin ayarlarına müdahale etmek, sadece “Koç” (coach) rolüne sahip yöneticilere açıktır. Öğretmenler bu sekmeleri görüntüleyemez.)

İzin verilen öğrencinin velisine anında bir bilgilendirme e-postası gönderilir. Böylece veli, öğrencinin bugün izinli olduğunu bilir.

A) İzin Hakkı (Limiti) Belirleme

📋 Yoklama modülünde üstteki sekmelerden “🏖️ İzinler” tabına geçin.
Eğer sistemi ilk kez kullanıyorsanız karşınıza “İzin Hakkı Ayarlanmadı” uyarı ekranı gelir.
“⚙️ İzin Hakkı Ayarla” butonuna tıklayın. Tüm öğrencileriniz için geçerli olacak yıllık/dönemlik toplam izin gün sayısını (Örn: 20 veya 30 gün) belirleyin.

B) Bir Öğrenciyi İzinli / Raporlu Yapmak

Bir öğrenci hasta olduğunda veya özel bir durumu olduğunda, onu devamsız değil “İzinli” işlemek isterseniz:

İzinler sekmesinden “🏖️ İzin Ekle” butonuna tıklayın.
Hangi sınıf ve hangi öğrenci için işlem yapacağınızı listeden seçin. (Seçimi yaptığınızda sistem öğrencinin kalan izin bakiyesini hemen alt kısımda size gösterecektir.)
Başlangıç tarihini ve “Gün Sayısı” değerlerini (örn; 3 günlük rapor) girin. Sistem bitiş tarihini otomatik hesaplar.
Varsa açıklama girip “🏖️ İzin Oluştur” butonuna basın.

Öğrencinin bakiyesinden işlediğiniz gün sayısı kadar izin düşülür. İzinli olunan bu tarihler arasında sınıf öğretmeni o öğrenciye yanlışlıkla “Yok (Devamsız)” giremez. Girdiğiniz izin detaylarını daha sonra tablodaki “İşlemler -> ℹ️ Detay” diyerek görebilir veya tamamen silebilirsiniz (Sildiğinizde öğrencinin izin bakiyesi otomatik iade edilir).

4. Adım: Tüm Devamsızlık ve İzin Geçmişini Görüntüleme

Girdiğiniz tüm bu yoklamaların ve izinlerin sonuçlarına iki ana sekme üzerinden rahatlıkla ulaşabilirsiniz:

Yoklama Sekmesi: Hangi tarihte, hangi sınıf-ders için yoklama alındığını, devamsız öğrencilerin listesini detaylı şekilde sunar. Ayrıca “Ara” kutusuyla spesifik bir öğrenci isim araması yapıp sadece onun devamsız kaldığı tüm dersleri süzebilirsiniz.
Tüm Devamsızlıklar Sekmesi: Burada tüm öğrencilerinizin genel resmini görürsünüz. Örneğin “Ali Veli -> 6 Gün Devamsızlık”. Sistem; 2 günü geçen öğrencilerde “Sarı(Uyarı)”, 5 günü aşan öğrencilerde devamsızlık sayacını “Kırmızı(Tehlike)” renkle otomatik boyayarak görsel bir takip kolaylığı sunar. Bu ekrandan ailenin veli adını ve telefon numarasını da görüp iletişime geçebilirsiniz.

Tüm bu devamsızlık ve izin verileri, Yapay Zeka (AI) Raporlama sistemine anlık aktarılır; haftalık ve aylık e-posta raporlarında veli bildirimlerine otomatik olarak yansıtılır.

Academy Panel: AI Sınav Üretici Nedir ve Nasıl Kullanılır?

Eğitimciler için en çok vakit alan süreçlerden biri, öğrencilerin seviyesine uygun, özgün ve kaliteli sınav soruları hazırlamaktır. Academy Panel AI Sınav Üretici (Yapay Zeka Sınav Oluşturucu), saatler süren bu işlemi saniyelere indiren yenilikçi bir modüldür.

İstediğiniz dersi, konuyu, sınıf seviyesini ve zorluk derecesini belirleyerek tek bir tıklamayla hem klasik (açık uçlu) hem de çoktan seçmeli (test) sınavlar üretebilir, cevap anahtarlarıyla birlikte anında çıktısını alabilirsiniz.

Bu kılavuzda, AI Sınav Üretici ile nasıl kusursuz denemeler ve mini testler oluşturabileceğinizi adım adım öğrenebilirsiniz.

AI Sınav Üretici Nedir? Ne İşe Yarar?

AI Sınav Üretici, arka planda gelişmiş bir yapay zeka altyapısı kullanarak verdiğiniz komutlara uygun özgün sorular üreten bir eğitim asistanıdır.

Zaman Tasarrufu: Farklı kaynaklardan soru aramak yerine saniyeler içinde yeni bir sınav kağıdı oluşturur.
Özelleştirme: Soruların zorluk derecesini (kolay, orta, zor) ve sınıf seviyesini siz belirlersiniz.
Esneklik: İster 20 soruluk bir çoktan seçmeli deneme, ister 5 soruluk bir klasik quiz hazırlayın.
Düzenlenebilirlik: Yapay zekanın ürettiği soruları sonradan manuel olarak düzenleyebilir, şıkları veya soru metinlerini dilediğiniz gibi değiştirebilirsiniz.

Adım Adım AI Sınav Üretici Kullanımı

Sınav hazırlamak için şu basit adımları izlemeniz yeterlidir:

1. Yeni Sınav Oluşturma Ekranına Giriş

Sol menüden (veya yetkili profil bağlantılarınızdan) 🤖 AI Sınav Üretici modülüne tıklayın. Karşınıza daha önce ürettiğiniz sınavların listesi çıkacaktır. Sağ üst köşedeki “✨ Yeni Sınav Üret” butonuna tıklayarak formu açın.

2. Sınav Kriterlerini Belirleme (Form Doldurma)

Açılan formda, yapay zekanın referans alacağı bilgileri girin:

Sınav Adı (Opsiyonel): “10. Sınıf Yazılı Öncesi Hazırlık” gibi kendi takibiniz için bir isim verin.
*Ders Adı (Zorunlu): Sınavın hangi derse ait olduğunu yazın (Örn: Matematik, Fizik, Tarih).
*Konular (Zorunlu): Hangi konulardan soru çıkmasını istiyorsanız kutucuğa yazıp Enter tuşuna basın. Birden fazla konu ekleyebilirsiniz (Örn: “Türev”, “İntegral”, “Limit”).
Sınıf / Seviye: Öğrencilerinizin sınıfını seçin. Eğer listede olmayan özel bir gruba (Örn: YKS Hazırlık, KPSS, Üniversite 2. Sınıf) sınav hazırlıyorsanız “✏️ Kendiniz Girin” seçeneğini kullanabilirsiniz.
Zorluk: Soruların hitap edeceği kitleye göre 🟢 Kolay, 🟡 Orta veya 🔴 Zor seçeneğini işaretleyin.
Soru Türü: Şıklı sorular için “📋 Çoktan Seçmeli (Test)”, açık uçlu ve puanlamaya dayalı yazılılar için “✍️ Klasik (Açık Uçlu)” seçeneğini işaretleyin. Test seçerseniz, şık sayısını (Örn: 4 Şık, 5 Şık) ayrıca belirleyebilirsiniz.
Soru Sayısı: Modül tek seferde 1 ile 20 arasında soru üretebilir. İstediğiniz sayıyı kaydırıcı (slider) ile ayarlayın.

Tüm alanları doldurduktan sonra “🤖 Sınavı Üret” butonuna tıklayın. Yapay zeka birkaç saniye içinde soruları sizin için dizecektir.

3. Sınavı İnceleme, Düzenleme ve Cevap Anahtarı

Sınav başarıyla oluşturulduktan sonra detay ekranına yönlendirileceksiniz. Bu ekranda yapabilecekleriniz şunlardır:

Soruları İnceleme: Oluşturulan soruları ve (test ise) şıklarını ekranda görebilirsiniz.
Manuel Düzenleme (✏️ Düzenle): Yapay zekanın ürettiği bir soruyu beğenmediyseniz veya ufak bir ekleme yapmak isterseniz, sağ üstteki “✏️ Düzenle” butonuna tıklayın. Bu modda soruların metinlerini, şıkları veya cevap anahtarını dilediğiniz gibi güncelleyip “💾 Kaydet” diyebilirsiniz.
Cevap Anahtarı (🔑): Sayfanın en altında cevap anahtarı kapalı/gizli olarak bulunur. Öğrencilerinize ekranı yansıtırken cevapların görünmemesi için bu özellik düşünülmüştür. “👁️ Göster” butonuna tıklayarak cevap anahtarını ve varsa yapay zekanın çözüm/açıklama notlarını inceleyebilirsiniz.

4. Çıktı Alma ve PDF Olarak Kaydetme (🖨️ Yazdır)

Hazırladığınız sınavı fiziki olarak öğrencilerinize dağıtmak için sağ üstteki “🖨️ PDF / Yazdır” butonuna tıklayın. Sistem size iki farklı tasarım düzeni sunar:

📄 Tek Sayfa (2 Sütun – Compact): Özellikle test sınavlarında kâğıt tasarrufu sağlamak için soruları iki sütun halinde aynı sayfaya sıkıştırır. Mini quizler için idealdir.
📑 Birden Fazla Sayfa (Full): Sorulara ait daha geniş boşluklar bırakır, özellikle Klasik (Açık Uçlu) sınavlarda öğrencilerin cevap yazabileceği alanlar oluşturur.

Görünümü seçtiğinizde ön izleme penceresi açılır. Bu ekranda en üstte Sınav Adı, hemen altında öğrencinin “Ad Soyad” ve “Sınıf/No” yazabileceği hazır fiziki sınav şablonu yer almaktadır. Tarayıcınızın “Yazdır” veya “PDF Olarak Kaydet” özelliğini kullanarak sınav kâğıdınızı kullanıma hazır hale getirebilirsiniz.

İpucu: Yapay zeka algoritmaları her zaman benzersiz sonuçlar üretmeye çalışır ancak uzman bir eğitmen olarak baskı almadan önce soruları kısaca bir süzgeçten (Okuma/Düzenleme) geçirmeniz tavsiye edilir.

Academy Panel: Öğrenci Velisi Bilgileri Nasıl Girilir ve Görüntülenir?

Eğitim sürecinde başarının en önemli anahtarlarından biri de öğretmen, öğrenci ve veli (aile) arasındaki güçlü iletişimdir. Academy Panel, öğrencilerin sadece kendi iletişim bilgilerini değil; velilerinin de ad-soyad ve e-posta bilgilerini sisteme entegre etmenize olanak tanır.

Sisteme doğru bir şekilde girilen veli bilgileri sayesinde; Yapay Zeka (AI) Veli Raporları otomatik olarak doğru kişiye ulaşır, Risk Takip Modülü not düşüşlerinde veliyi anında uyarır (öğretmen kontrolünde) ve devamsızlık/ödev bildirimleri sorunsuz işler.

Bu kılavuzda, Academy Panel üzerinde bir öğrencinin veli bilgilerini nasıl ekleyebileceğinizi, güncelleyebileceğinizi ve görüntüleyebileceğinizi adım adım bulabilirsiniz.

Veli Bilgileri Neden Önemlidir?

Otomatik Raporlama: “Yapay Zeka Gelişim ve Finans Raporları” doğrudan buraya girdiğiniz veli e-posta adresine gönderilir.
Risk Uyarıları: Öğrencinin performansında sert düşüşler yaşandığında (Risk Takip Modülü), sistem e-posta ile veliye bilgi verir.
Kurumsal İletişim: Eğitmen veya koçun, gerektiğinde öğrencinin velisiyle doğrudan ve hızlı iletişim kurmasını sağlar.
Hızlı iletişim: Telefon rehberinizden öğrenci velisinin numarasını bulup iletişime geçmek hızlı aksiyon alınması gereken durumlarda zorluk yaratabileceği gibi, numarayı kaybetme riski de burada size bir yedekleme imkanı sunmaktadır.

1. Yeni Öğrenci Eklerken Veli Bilgisi Girme

Sisteme sıfırdan bir öğrenci kaydederken veli bilgilerini de aynı form üzerinden kolayca tanımlayabilirsiniz:

Sol menüden 👥 Öğrenciler sekmesine tıklayarak öğrenci yönetimi modülüne giriş yapın.
Sağ üst köşede bulunan yeşil renkli “+ Yeni Öğrenci Ekle” butonuna tıklayın.
Açılan formda öğrencinin ad, soyad ve iletişim bilgilerini doldurun.
Formun alt kısımlarına doğru yer alan “Veli Adı Soyadı” , “Veli E-posta” ve “Veli Telefon NO” alanlarını doldurun.
- İpucu: Veli e-posta adresini doğru girdiğinizden emin olun; otomatik bilgilendirmeler bu adrese yapılacaktır.
Alt kısımdaki “Kaydet” butonuna basarak işlemi tamamlayın.

2. Mevcut Bir Öğrencinin Veli Bilgilerini Düzenleme / Ekleme

Daha önceden sisteme kaydettiğiniz ancak veli bilgisini boş bıraktığınız (veya veli bilgisi değişen) öğrencileri kolayca güncelleyebilirsiniz:

👥 Öğrenciler sekmesine gidin.
Bilgilerini güncellemek istediğiniz öğrenciyi listeden bulun.
Öğrencinin bulunduğu satırın en sağındaki açılır işlem menüsüne (üç nokta ibaresine veya Kalem ikonuna) tıklayın.
Menüden “✏️ Düzenle” seçeneğini seçin.
Açılan güncelleme penceresinde “Veli Adı Soyadı” , “Veli E-posta” ve “Veli Telefon NO” kutucuklarına güncel bilgileri girin.
“Güncelle” butonuna basarak değişiklikleri kaydedin.

3. Veli Bilgilerini Görüntüleme (İnceleme)

Bir öğrencinin veli adına ve e-posta adresine hızlıca göz atmak isterseniz, öğrencinin profiline girmeniz yeterlidir:

Yine 👥 Öğrenciler listesine giriş yapın.
Görüntülemek istediğiniz öğrencinin sağ tarafındaki işlem menüsünden “👁️ İncele” butonuna tıklayın. (Mobil sürümde kullanıyorsanız kartın üzerindeki incele ikonunu kullanabilirsiniz).
Açılan detaylı profil penceresinde öğrencinin kişisel detaylarının hemen altında Veli Adı Soyadı, Veli E-posta ve Veli Telefon NO bilgilerini net bir şekilde görebilirsiniz.

Veli iletişim köprüsünü sağlam kurmak ve raporlamalarınızın hedef kuryeye (aileye) anında ulaşmasını sağlamak adına, tüm öğrencilerinizin veli bilgilerini güncel tutmayı unutmayın!

Academy Panel: Yapay Zeka (AI) Raporlama Modülü Kullanım Kılavuzu

Eğitim sürecinde öğrencileri takip etmek, ödevleri kontrol etmek, finansal durumları yönetmek ve velileri bilgilendirmek ciddi bir mesai gerektirir. Academy Panel Yapay Zeka Raporlama Modülü, tüm bu yükü omuzlarınızdan alan devrim niteliğinde bir özelliktir. Akıllı asistanımız, sizin yerinize tüm öğrenci verilerini analiz eder, anlamlandırır ve doğrudan e-postanıza son derece detaylı bir koçluk / iş zekası raporu olarak gönderir.

Üstelik sadece size değil; seçtiğiniz periyotlarda velilere de öğrencilerin durumunu özetleyen Otomatik Gelişim ve Finans Raporları iletir.

Bu kılavuzda, yapay zeka raporlamasını nasıl aktif edeceğinizi ve ayarlarını nasıl kişiselleştirebileceğinizi öğreneceksiniz.

Modüle Nasıl Erişilir?

Yapay zeka raporlama ayarlarına ulaşmak için profil resminizin olduğu menüden AI Raporlaması (Yapay Zeka (AI) Raporlama Yönetimi) menüsüne tıklayabilirsiniz. Ekran iki ana sekmeden oluşur:

Kendi Raporlarım (Eğitmen): Tüm öğrencilerinizin genel durumunu ve kendi finansal özetinizi göreceğiniz yönetici raporlarının ayarları.
Veliler (Öğrenci Raporları): Velilere gidecek otomatik bilgilendirme e-postalarının ayarları.

1. Kendi Raporlarım (Eğitmen / Koç Raporu) Ekrani

Eğitmen sekmesinde sistemi aktif ettiğinizde, yapay zeka belirlediğiniz zaman aralıklarında (Haftalık, 2 Haftalık, Aylık) tüm öğrenci hareketlerini tarayarak size özel bir değerlendirme yazar.

Nasıl Aktif Edilir?

AI Raporlamasını Aktif Et başlığının yanındaki anahtarı açık (yeşil) konuma getirin.
Açılan menüden Rapor Gönderim Periyodunu seçin (Örn: Haftalık).
Rapora Dahil Edilecek Konular bölümünden, yapay zekanın hangi verileri analiz etmesini istediğinizi seçin:
- Öğretmen Değerlendirmeleri
- Ödevler ve Testler
- Ödemeler (Alınan/Beklenen)
- Devamsızlık Durumu
- Kullanılan İzinler
- Planlanan Dersler / Etütler
- Tamamlanan Dersler

“Raporumu Gör (Test)” Butonu

Ayarlarınızı yaptıktan sonra ilk raporunuzu beklemek istemiyorsanız sağ paneldeki Raporumu Gör (Test) butonuna tıklayabilirsiniz. Sistem yapay zekaya anlık bir analiz yaptıracak ve raporunuzu birkaç dakika içerisinde e-posta adresinize gönderecektir.

Rapor İçeriğinde Neler Var? Yapay zeka size yüzeysel bir özet değil, seçtiğiniz periyottaki eğitim verilerinizi kullanarak bir İş Zekası (Business Intelligence) ve koçluk raporu yazar.

Toplam onaylanmış gelirleriniz ve vadesi gelen/geciken ödemeler.

Hangi öğrencinin düşüşte, hangi öğrencinin yükselişte olduğu.

Hangi öğrencinin velisiyle acilen görüşmeniz gerektiği (risk durumu analizleri).

Pazarlama yüzünüz olabilecek “yıldız” öğrencilerin tespiti.

NOT: Test raporu gönderimi ile periyodik raporlama zamanlayıcısı sıfırlanır. bir sonraki rapor, seçili olan periyotta hazırlanır. Otomatik raporlarınız geç saatlerde veya gün gecikmeli olarak geliyorsa, yoğun günlerden kurtulmak için bu seçeneği kullanabilirsiniz.

2. Veliler (Öğrenci Raporları) Ekranı

Bu bölüm, veli iletişimini tamamen otomatikleştirir. İstediğiniz öğrencilerin velilerine, yapay zeka tarafından hazırlanan “Otomatik Gelişim ve Finans Raporları” gönderilmesini sağlayabilirsiniz.

Velilere Rapor Gönderimi Nasıl Ayarlanır?

Veliler sekmesine geçtiğinizde tüm öğrencileriniz liste halinde görüntülenir.
Bir öğrenci listesinde sağ üstteki Aç/Kapa anahtarı, o veliye rapor gönderimini başlatır veya durdurur.
Detaylı Ayarlar butonuna tıklayarak her bir öğrenci için özel ayarlamalar yapabilirsiniz:
- Rapor Sıklığı: (Ahmet haftalık rapor alsın, Ayşe’nin velisi aylık rapor alsın gibi).
- Raporda Bulunacak Veriler: Örneğin; bir veliye devamsızlık bilgisini göndermek istemiyorsanız sadece o öğrenci için o seçeneği kapatabilirsiniz.

Veli Raporunu Test Etmek

Öğrencinin detaylı ayarlar panelinde Şimdi Test Gönder butonu bulunur. Buna tıkladığınızda o günden geçmişe dönük anlık bir analiz yapılır ve ilgili öğrencinin kayıtlı veli e-posta adresine test raporu anında teslim edilir.

NOT: Başlangıç gün değişikliği için kullanılabilir.

Sık Sorulan Sorular

Yapay Zeka Raporum Gelmedi, Neden Olabilir? Eğer 1 haftalık bekleme süresinin sonuna gelmişseniz ve raporunuz beklediğiniz gün gelmemişse, sistemsel bir yoğunluk vardır. Genellikle haftanın ilk günü, ayın ilk ve son günleri gibi spesifik günlerde bu tarz yoğunluklar söz konusu olabilir. Sistemimiz gece sizi rahatsız etmemek için sabah 08:30 ile 20:30 arasında gönderim yaptığından, bugüne yetişmeyen raporlar, yarın tekrar gönderilmek üzere sıraya eklenir. Eğer yoğun günlerden çıkmak isterseniz rastgele bir günde test raporu alarak periyot başlangıç gününüzü güncelleyebilirsiniz.

Raporumda yeterli veri yok. Nasıl düzeltirim? Yapay zeka, rapor hazırlayabilmek için sisteme eklenmiş verilere ihtiyaç duyar. Eğer seçtiğiniz periyotta (Örn: son bir hafta) sisteme hiç yeni ödev girmemiş, devamsızlık işlememiş veya ödeme tahsilatı yapmamışsanız, yapay zeka size “Yetersiz Veri” başlıklı bir bilgilendirme e-postası atar. Sistemi aktif kullandıkça raporlarınız detaylanacaktır.

Veli Raporlarında Ücretler Gösteriliyor mu? Satır bazlı olarak “Tamamlanan Ders” veya “Ödev Neti” gibi başlıklar gider. Eğer “Ödemeler (Alınan/Beklenen)” anahtarını veli raporlarında açık bırakırsanız, veliye kalan borcu veya gelecekte ödeyeceği tutar hakkında nazik bir finansal özet yapılır. Eğer bunu istemiyorsanız, o butonun işaretini öğrenci ayarlarından kaldırabilirsiniz.

Academy Panel: Ödevleri WhatsApp Üzerinden Bildirme Özelliği

Öğrencilerinizin akademik başarısını artırmak için verdiğiniz ödevlerin düzenli olarak takip edilmesi ve zamanında teslim edilmesi büyük önem taşır. Ancak bazen sistem bildirimleri öğrenciler tarafından gözden kaçırılabilir. Academy Panel, bu tür durumların önüne geçmek için geliştirilen WhatsApp Ödev Bildirim özelliği ile ödev takibini ve öğrenci iletişimini dijitalleştirir.

Bu kılavuzda, “Ödevler” modülü üzerinden öğrencilerinize verdiğiniz veya bekleyen ödevleri tek bir tıklamayla WhatsApp üzerinden nasıl bildirebileceğinizi adım adım öğrenebilirsiniz.

WhatsApp Ödev Bildirimi Nedir?

Academy Panel’in WhatsApp entegrasyonu; sistem üzerinden verdiğiniz aktif bir ödevin detaylarını, teslim tarihini ve sisteme giriş linkini saniyeler içinde şablon bir mesaja dönüştüren akıllı bir iletişim asistanıdır. Öğrencinin paneline giriş yapmasını beklemeden, “Yeni ödevin var!” uyarısını doğrudan en sık kullandıkları mesajlaşma uygulamasına iletebilirsiniz.

Sistem, öğrencinizin profilinde kayıtlı olan cep telefonu numarasını otomatik olarak algılar ve size şu formatta hazır bir metin sunar:

Yeni Ödev

Başlık: [Ödev Başlığı] Açıklama: [Varsa Açıklama] Teslim: [Tarih, Örn: 15 Ekim 2024]

Panel: [Sisteme Giriş Linki]

Başarılar!

Özellik Nasıl Kullanılır? (Adım Adım İzlenecek Yol)

Öğrencilerinize WhatsApp üzerinden ödev bildirimi göndermek için aşağıdaki basit adımları izlemeniz yeterlidir:

Modüle Giriş Yapın: Sol menüden 📚 Ödevler veya Ödev Yönetimi sekmesine tıklayarak modüle giriş yapın.
Bekleyen Ödevleri Listeleyin: Üst menüde yer alan “📋 Bekleyen” veya aktif ödevler sekmesinin seçili olduğundan emin olun.
Öğrenciyi / Ödevi Bulun: Bildirim göndermek istediğiniz öğrencinin hedef ödev satırını bulun.
İşlem Menüsünü Açın: İlgili ödevin sağ tarafında yer alan “İşlem” açılır menüsüne (üç nokta veya ikon menüsü) tıklayın. (Mobil sürümde kullanıyorsanız eylem butonları doğrudan kartın altında yer alır.)
WhatsApp’a Tıklayın: Açılan menüden yeşil renkli 💬 WhatsApp ikonuna tıklayın.
Mesajı Gönderin: Sistem, sizi otomatik olarak WhatsApp uygulamasına veya WhatsApp Web’e yönlendirecektir. Hazır olarak bekleyen şablon mesajı “Gönder” butonuna basarak öğrencinize iletin.

(Önemli Not: Eğer öğrencinin profil kayıtlarında geçerli bir cep telefonu numarası bulunmuyorsa, sistem ekranda “Öğrencinin telefon numarası bulunamadı.” uyarısı verecektir. Bu özelliği kusursuz kullanabilmek için kayıt anında güncel iletişim bilgilerinin girilmiş olması tavsiye edilir.)

Bu Özelliğin Öğretmen ve Koçlara Sağladığı Avantajlar

Kesin Ulaşılabilirlik: Öğrenciler e-postalarını veya panel bildirimlerini her an kontrol etmeyebilir, ancak WhatsApp mesajlarının görülme oranı %99’dur.
Zaman Tasarrufu: Öğrencinin numarasını telefon rehberine kaydetmek veya kopyala-yapıştır ile standart bir metin oluşturmak zorunda kalmazsınız.
Gecikmelerin Önüne Geçilmesi: Özellikle bitiş tarihine (due date) yaklaşan ödevler veya sistem üzerinde “Gecikmiş” konumuna düşen (kırmızı renkle vurgulanan) ödevler için hızlı ve net bir hatırlatma yapma imkanı tanır.

Hemen Academy Panel “Ödevler” modülüne giriş yapın, öğrencilerinizi aktif tutmak için WhatsApp entegrasyonuyla tanışın!

Dersler Modülü: Öğrenciye WhatsApp Mesajı Gönderme ve Arama Özelliği

Eğitim sürecinde öğrenci ve öğretmen arasındaki iletişimin hızlı ve kesintisiz olması, planlanan derslerin verimliliği açısından hayati önem taşır. Academy Panel, ders programınızı yönetirken öğrencilerinizle iletişime geçmeyi tek bir tıklamaya indirgeyen yenilikçi WhatsApp ve Arama Entegrasyonu sunar.

Bu rehberde, “Yaklaşan Dersler” veya “Ders Yönetimi” modülleri üzerinden öğrencilerinize nasıl saniyeler içinde WhatsApp mesajı gönderebileceğinizi ve arama yapabileceğinizi öğrenebilirsiniz.

Özelliğin Sunduğu Kolaylıklar Nelerdir?

Çoğu zaman ders saatinde geciken bir öğrenciye ulaşmak veya yaklaşan bir ders için hatırlatma yapmak vakit alır. Telefon rehberine numara kaydetmek, mesaj şablonu oluşturmak veya ders linkini kopyalamakla uğraşmanıza gerek kalmaz.

Academy Panel iletişim asistanı:

Öğrencinin telefon numarasını otomatik algılar.
Tarih, Saat, Konu, Süre ve Panel Linkini içeren profesyonel bir hatırlatma mesajını otomatik olarak hazırlar.
Sizi doğrudan WhatsApp uygulamasına veya WhatsApp Web’e (bilgisayardan kullanıyorsanız) yönlendirir.
Buradan tek tuşla mesajı iletebilir veya WhatsApp üzerinden anında sesli/görüntülü arama başlatabilirsiniz.

Özellik Nereden ve Nasıl Kullanılır?

Öğrencilerinizle iletişime geçmek için iki ana ekranı kullanabilirsiniz: Ana Sayfa (Dashboard) ve Dersler modülü.

1. Ana Sayfa “Yaklaşan Dersler” Kartı Üzerinden İletişim

Panele giriş yaptığınızda karşınıza çıkan ilk ekran olan ana sayfada, bugünün ve yaklaşan haftanın ders listesini görürsünüz.

“Yaklaşan Dersler” listesinde ilgili öğrencinizin ders satırını bulun.
Bilgisayardan giriyorsanız satırın sağ tarafındaki “İşlem” menüsünü (üç nokta veya ikon menüsü), telefondan giriyorsanız mobil kartın altındaki eylem butonlarını kontrol edin.
Listede yer alan yeşil renkli 💬 WhatsApp butonuna tıklayın.
Sistem, (Örn: “Ders Hatırlatması – Tarih … Saat … Panel Linkiniz …”) formatında otomatik bir metin oluşturarak WhatsApp uygulamanızı açacaktır.
Hazır metni anında öğrenci profiline kaydettiğiniz / kaydedilen telefon numarasına gönderebilirsiniz.

2. “Dersler” Modülü Üzerinden İletişim

Tüm geçmiş ve aktif derslerinizin arşivini yönettiğiniz detaylı modül üzerinden de aynı işlemi yapabilirsiniz:

Sol menüden 📚 Ders Yönetimi seçeneğine tıklayın.
Planlanmış bir dersin sağ tarafındaki “İşlem” açılır menüsüne (veya mobilde butonlara) tıklayın.
Menüden 💬 WhatsApp seçeneğini seçin.
Varsa sistemde kayıtlı geçerli cep telefonu numarası ile WhatsApp sohbeti doğrudan hazır şablonla başlatılacaktır.
(Not: Eğer öğrencinin profiline henüz bir telefon numarası kaydedilmemişse, sistem “Telefon numarası bulunamadı” uyarısı verir. İletişim özelliklerini verimli kullanmak için öğrenci profillerinde telefon numarası güncel tutulmalıdır.)

Hızlı Arama Özelliği

Mesaj göndermek yerine aramayı tercih ederseniz, öğrencinin profiline eklediğiniz telefon numarasını anında arayabilmek için 📞 ikonuna dokunarak doğrudan sesli arama başlatabilir veya ders iptali/gecikmesi gibi acil durumlarda hızlı aksiyon alabilirsiniz.

Bu Özelliği Neden Kullanmalısınız?

Hız: Öğrencinin numarasını telefonunuzdan bulmak ile vakit harcamazsınız.
Profesyonellik: Gönderilen hazır şablon sayesinde öğrenci; dersin konusunu, saatini ve panel linkini net bir şekilde tek bir mesajda görür.
Takip: Özellikle Koç hesapları, kendilerine veya öğretmenlerine bağlı çok sayıda öğrencinin devamsızlık/iletişim takibini saniyeler içinde yaparak ders kayıplarının önüne geçebilir.

Academy Panel ile iletişim karmaşasına son verin, zamanınızı sadece eğitime ayırın!

Academy Panel Odaklanma Modülü Nedir ve Nasıl Kullanılır?

Eğitim sürecinde verimli ders çalışmanın en önemli şartlarından biri dikkati aynı noktada toplayabilmektir. Modern çağın dijital dikkat dağıtıcılarına karşı öğrencilerin ve eğitmenlerin verimini en üst seviyeye çıkarmak için tasarlanan Academy Panel Odaklanma Modülü, zaman yönetimi ve üretkenlik araçlarını tek bir platformda sunar.

Bu rehberde, “Odaklanma Modülü nedir?”, “İçerisinde hangi araçlar bulunur?” ve “Nasıl etkili kullanılır?” sorularının yanıtlarını bulabilirsiniz.

Odaklanma Modülü Nedir?

Odaklanma Modülü; çalışırken, kitap okurken veya sınav çözerken zamanı verimli yönetmenizi sağlayan entegre bir dijital zamanlayıcı setidir. Farklı çalışma stillerine ve ihtiyaçlarına uygun olarak tasarlanmış 4 temel süre yönetim aracını barındırır. Modülün sunduğu dikkat dağıtmayan (distraction-free) sade arayüz sayesinde, masa başına oturduğunuzda yalnızca önünüzdeki göreve odaklanırsınız.

Odaklanma Modülü İçerisindeki Araçlar

Sisteme giriş yaptıktan sonra “Odaklanma Modülü” sayfasına tıkladığınızda karşınıza 4 farklı çalışma aracı çıkar. İhtiyacınıza uygun olanı üst menüden seçerek çalışmaya başlayabilirsiniz:

1. 🍅 Pomodoro Zamanlayıcı

Dünyaca ünlü Pomodoro Tekniği’ni dijitalleştiren bu araç, uzun süreli çalışmaları parçalara bölerek zihinsel yorgunluğu önler.

Nasıl Çalışır?: Standart olarak 25 dakika çalışma ve 5 dakika kısa mola şeklinde ayarlanmıştır. Çalışmanızı seanslara bölerek odaklanma sürenizi artırabilirsiniz. Lise ve üniversite sınavlarına hazırlanan öğrenciler, soru çözümlerinde bu modu sıklıkla tercih eder.

2. ⏱️ Geri Sayım (Countdown)

Belirli bir süre sınırı koyarak çalışmak istediğinizde kullanabileceğiniz özelleştirilebilir geri sayım aracıdır.

Nasıl Çalışır?: Hedeflediğiniz çalışma süresini dakika veya saat olarak sisteme girersiniz ve sayacı başlatırsınız. Deneme sınavı çözerken süreyi simüle etmek veya kendinize “40 dakika bu konuyu bitireceğim” gibi hedefler koymak için idealdir.

3. 🕰️ Dijital Saat

Ekstra bir zamanlayıcı stresi istemeyen ancak saati takip etmek isteyenler için tasarlanmış minimalist bir moddur.

Nasıl Çalışır?: Ekranı yalnızca büyük ve sade bir dijital saate dönüştürür. Özellikle kütüphane veya etüt salonlarında tableti veya bilgisayarı masanın köşesine koyarak saati rahatça ve dikkat dağıtmadan gözlemlemek için mükemmeldir.

4. ⏳ Kum Saati (Hourglass)

Zamanın akışını rakamlarla değil, görsel olarak takip etmeyi seven kullanıcılar için tasarlanmış yenilikçi bir araçtır.

Nasıl Çalışır?: Girilen süre boyunca görsel bir kum saati efekti ekranda yavaşça boşalır. Zaman baskısını daha hafif hissettirdiği için kitap okuma seansları veya serbest çalışmalar için tercih edilir.

Tam Ekran Modu ile Tam Odaklanma!

Odaklanma Modülü’nün en büyük avantajlarından biri Tam Ekran (Fullscreen) özelliğidir.

Arayüzün sağ üst köşesinde bulunan “↗️ Tam Ekran” butonuna tıkladığınızda:

Tarayıcı sekmeleriniz, başlat menünüz ve diğer tüm dikkat dağıtıcı dijital unsurlar görünmez olur.
Ekranınız sadece seçtiğiniz zamanlayıcıya dönüşür.
Gece ve gündüz (Dark/Light) modu uyumu sayesinde gözü yormaz.

Ne Zaman Kullanmalısınız?

Academy Panel Odaklanma Modülü;

Günlük ödev rutinlerinde hız kazanmak,
Deneme sınavlarında gerçek sınav süresini simüle etmek,
Sosyal medya bildirimlerinden uzaklaşıp derin çalışma (Deep Work) yapmak isteyen tüm öğrenci, öğretmen ve koçlar için harika bir asistandır.

Modülü hemen test etmek için menüdeki “Odaklanma Modülü” sekmesine tıklayın ve zamanınızı kontrol altına almaya başlayın!

Academy Panel Öğrenci Risk Takip Modülü Nedir ve Nasıl Kullanılır?

Eğitim sürecinde öğrencilerin performans düşüşlerini erken fark etmek, akademik başarının anahtarlarından biridir. Academy Panel Öğrenci Risk Takip Modülü, yapay zeka destekli algoritması sayesinde öğrencilerinizin başarı grafiklerindeki düşüşleri otomatik olarak tespit eder ve önlem almanızı sağlar.

Bu rehberde, “Risk Takip Modülü nedir?”, “Nasıl çalışır?” ve “Velilere bildirim nasıl gönderilir?” sorularının yanıtlarını adım adım bulabilirsiniz.

Öğrenci Risk Takip Modülü Nedir?

Öğrenci Risk Takip Modülü, ardışık ödev sonuçlarını analiz ederek performansında istikrarlı bir düşüş eğilimi olan öğrencileri tespit eden proaktif bir izleme sistemidir. Bu modül sayesinde:

Öğrencilerinizin gözden kaçabilecek not düşüşlerini anında fark edersiniz.
Zamanında müdahale ederek öğrencinin akademik başarısını tekrar yükselişe geçirebilirsiniz.
Veli iletişimini şeffaf ve veri odaklı bir şekilde yönetebilirsiniz.

Risk Takip Modülü Nasıl Çalışır?

Risk Takibi sistemi tamamen otomatik olarak arka planda çalışır. Öğrencilerinize atadığınız görevler ve girdikleri sınav sonuçları sisteme işlendikçe, algoritma şu metrikleri analiz eder:

Ardışık Düşüş (Decline Streak): Öğrencinin son kaç ödev veya sınavda peş peşe puan kaybettiği.
Zirve Puan (Peak Score): Öğrencinin düşüşe geçmeden önceki en yüksek puanı veya o dönemdeki potansiyeli.
Mevcut Puan (Current Score): Öğrencinin son aldığı görevdeki güncel puanı.
Toplam Kayıp (Total Drop): Zirve puandan bugüne kadar edilen toplam puan kaybı.

Öğrenci belirli bir eşiğin üzerinde düşüş yaşadığında, sistem otomatik olarak sizi (öğretmen/koç) e-posta yoluyla bilgilendirir ve öğrenciyi Riskli Öğrenciler listenize ekler.

E-posta ile Anlık Bildirim Sistemi

Eğer öğrenciniz, riskli olarak tespit edilmişse, sistem bu öğrenciyi hem riskli öğrenciler modülünde listeler hem de size anında bir e-posta göndererek gözden kaçırmanızı önler.

Eğer öğrenciniz bu listeden, son puanından daha yüksek bir puan alarak çıkmışsa, sistem öğrenciyi bu listeden kaldırır ancak gözden kaçırmamanız için size bir e-posta gönderir.

Riskli Öğrenciler Sayfasının Kullanımı

Panelinize giriş yaptıktan sonra sol menüden Risk Takibi bölümüne tıklayarak risk altındaki tüm öğrencilerinizi liste halinde görebilirsiniz. Eğer bir öğrenciniz risk grubunda değilse “Şu anda ardışık düşüş yaşayan riskli bir öğrenciniz bulunmuyor” mesajını görürsünüz.

Riskli listesindeki bir öğrencinin kartında şu detayları inceleyebilirsiniz:

Düşüş Periyodu: Öğrencinin kaç ödevdir puan kaybettiği.
Hedef ve Güncel Durum: Geçmişteki zirve puanı ile güncel puanının renk kodlu karşılaştırması. Renkler (sarı, turuncu, kırmızı vb.) riskin ciddiyetini belirtir.
Toplam Puan Kaybı: Süreç içindeki net başarı kaybı.

Velileri Bilgilendirme Sistemi (Veliye Bildir)

Academy Panel, veri odaklı veli iletişimi kurmanızı çok kolaylaştırır. Bir öğrencinin performansında kritik bir düşüş yaşandığında veliyi doğrudan sistem üzerinden bilgilendirebilirsiniz.

Risk Takibi sayfasında ilgili öğrencinin kartını bulun.
Sağ alt köşede yer alan “Veliye Bildir” butonuna tıklayın.
(Eğer öğrencinin profiline veli e-posta adresi eklenmişse bu buton aktif olacaktır. Eklenmemişse buton pasif görünür ve önce öğrenci profilinden veli e-postasını eklemeniz gerekir.)
Sistem, işlemi onaylamanızı isteyen bir pencere açacaktır. Onayladığınızda veliye, öğrencinin düşüş trendini (zirve puan, mevcut puan ve ardışık düşüş sayısı) gösteren profesyonel ve uyarıcı bir Risk Bildirim E-postası gönderilir.

Bu özellik sayesinde veli görüşmelerinizi somut verilere dayandırabilir ve olası krizlerin önüne geçebilirsiniz.

Risk Listesinden Çıkarma İşlemi (Listeden Çıkar)

Eğer sistemin tespit ettiği düşüş sizin tarafınızdan bilinen ve beklenen bir durumsa (örneğin; konunun zorluğu, öğrencinin geçici bir sağlık sorunu yaşaması vb.) veya öğrenciyle gerekli görüşmeyi zaten yaptıysanız, öğrenciyi takip listesinden çıkarabilirsiniz.

Öğrencinin risk kartındaki “Listeden Çıkar” butonuna tıklayın.
Bu işlem öğrenciyi mevcut risk listesinden gizler.
Önemli: Öğrenci listeden çıkarılsa dahi sistem arka planda takibe devam eder. Eğer öğrencinin düşüş trendi yeni ödevlerle devam ederse, sistem size yeni bir uyarı gönderir ve öğrenciyi tekrar listeye alır.

Sıkça Sorulan Sorular

Öğrenci notunu düzelttiğinde listeden otomatik çıkar mı? Evet. Academy Panel algoritması, öğrencinin yükseliş trendine geçtiğini veya zirve puanına yaklaştığını tespit ettiğinde “Risk Kurtarma” (Risk Recovery) işlemi uygular. Öğrenci risk listesinden otomatik düşer ve öğretmene “Öğrenci durumu toparladı” şeklinde bilgilendirme maili gelir.

Veliye giden mail benim e-posta adresimden mi gider? Veliye giden bilgilendirme mailleri doğrudan kurumsal Academy Panel altyapısı üzerinden profesyonel bir şablon ile gönderilir. Veli, bildirimin kurum/öğretmen tarafından sistem aracılığıyla gönderildiğini açıkça görür.

Not oluşturma ve paylaşma

AcademyPanel Notlar Modülü Nedir?

AcademyPanel, kullanıcıların kişisel notlar oluşturmasına olanak tanıyan bir modül sunmaktadır. Bu modül, kullanıcıların dersler, ödevler ve diğer önemli konular hakkında notlar tutmasına imkan verir. Kişisel notlar, her kullanıcı için özeldir ve yalnızca kullanıcı tarafından erişilebilir.

Paylaşımlı Notlar Oluşturma İmkanları

Öğretmenler ve koçlar, AcademyPanel üzerinden paylaşımlı notlar oluşturarak bilgilerini daha geniş bir kitle ile paylaşabilirler. Paylaşımlı notlar, normal notlar ile aynı yapıya sahiptir, ancak bu notlar, alt hiyerarşilerle diğer kullanıcılarla paylaşılabiliyor. Öğretmenler, bu notları öğrenciler ve sınıflarla paylaşarak dersin içeriğini daha erişilebilir hale getirebilir. Koçlar, notlarını öğretmenlerle, öğrencilerle ve sınıflarla paylaşma yeteneğine sahiptir.

Dersler ve Ödevler Hakkında Not Paylaşımı

Dersler ve ödevleri de referans göstererek notlar paylaşılabilir. Böylece, öğrencilerin ödevleri ve dersleri hakkında bilgilere ulaşmaları daha kolaydır. Notu gören kişiler, ilgili ders veya ödev ile ilgili bilgilere de ulaşabilmektedir. Bu durum, eğitim sürecinin daha etkileşimli ve verimli olmasını sağlamaktadır.