Academy Panel: Profil Düzenleme ve Eğitmen Profili

Profil modülü, kişisel bilgilerinizi güncellemenizi, profil fotoğrafınızı değiştirmenizi ve şifrenizi yenilemenizi sağlar. Koç ve Öğretmenler ayrıca herkese açık eğitmen profili oluşturarak kendilerini potansiyel öğrencilere tanıtabilir.

⚡ Hızlı Başlangıç

Adım	Koç / Öğretmen	Öğrenci
1	Sol menüden Profil bölümünü açın	Sol menüden Profil bölümünü açın
2	Kişisel bilgilerinizi güncelleyin	Ad, soyad, e-posta, telefon bilgilerinizi güncelleyin
3	Eğitmen profilinizi doldurun	Okul ve sınıf bilgilerinizi ekleyin
4	Gizlilik ayarlarınızı yapılandırın	—

Tüm değişiklikler otomatik olarak kaydedilir. Bir alanı düzenledikten 1 saniye sonra “✓ Kaydedildi” göstergesi belirir. Ayrıca kaydet butonuna basmanıza gerek yoktur.

📋 Tüm Kullanıcılar İçin Ortak Özellikler

Profil Fotoğrafı (Avatar)

Profil sayfasının sol üst köşesindeki yuvarlak fotoğraf alanına tıklayın
Fotoğrafın üzerindeki 📷 kamera simgesine tıklayın
Bilgisayarınızdan bir görsel seçin
Fotoğraf otomatik olarak yüklenir ve kaydedilir

Temel Bilgiler

Aşağıdaki alanları düzenleyebilirsiniz:

Alan	Açıklama
Ad	Adınız
Soyad	Soyadınız
E-posta	İletişim e-posta adresiniz
Telefon	Telefon numaranız

Kullanıcı adınız (@kullaniciadi) profilde görüntülenir ancak değiştirilemez.

Kullanıcı adınız paylaşıma açık değildir — yalnızca giriş yapmak için kullanılır.

Şifre Değiştirme

Profil sayfasında Şifre Değiştir bölümünü bulun
Aşağıdaki alanları doldurun:

Alan	Açıklama
Mevcut Şifre	Şu anda kullandığınız şifre
Yeni Şifre	Belirlemek istediğiniz yeni şifre (minimum 6 karakter)
Yeni Şifre (Tekrar)	Yeni şifrenizi doğrulama için tekrar girin

Şifreyi Güncelle butonuna tıklayın
Başarılı olduğunda ✅ yeşil onay mesajı, hatalıysa 🔴 kırmızı hata mesajı görünür

Hesap Silme

Hesap silme işlemi geri alınamaz. Tüm verileriniz (dersler, ödevler, sınav sonuçları, finansal kayıtlar) kalıcı olarak silinir.

Hesabınızı silmek için 3 adımlı onay süreci uygulanır:

Profil sayfasının alt kısmındaki “Hesabı Kalıcı Olarak Sil” butonuna tıklayın
İlk onay: “Emin misiniz?” sorusunu onaylayın
Son onay: Açılan alana SİL yazarak işlemi teyit edin
Hesabınız silinir ve otomatik olarak çıkış yapılır

👨‍🏫 Koç ve Öğretmenler İçin: Eğitmen Profili (Herkese Açık CV)

Koç ve Öğretmen rolleri, kişisel bilgilerin ötesinde kapsamlı bir eğitmen profili oluşturabilir. Bu profil, Academy Panel’in Eğitmenlerimiz sayfasında ve kişisel profil URL’nizde (profil bölümünden kopyalayabilirsiniz) görüntülenir.

Profil Şablonu Seçimi

Herkese açık profilinizin görünümünü seçin:

Şablon	Tarz
Modern	Çağdaş ve dinamik tasarım
Minimal	Sade ve temiz görünüm
Profesyonel	Kurumsal ve resmi tasarım

Gizlilik Kontrolleri

Her bilgi bölümü için ayrı ayrı görünürlük toggle’ı bulunur:

Toggle Durumu	Renk	Anlamı
Açık	🟢 Yeşil	Bu bilgi herkese açık profilinizdepsilonlarım görünür
Gizli	🔴 Kırmızı	Bu bilgi gizlenir

Kontrol edilebilen bölümler:

İletişim bilgileri
Hakkımda ve branş
Deneyim ve eğitim
Kişisel bilgiler
İlgi alanları
Sosyal medya

Gizli Profil Modu

“Gizli Profil Modu” checkbox’ını işaretlerseniz:

Tüm bilgileriniz herkese açık profilden kaldırılır
Eğitmenlerimiz listesinde görünmezsiniz
Yalnızca mevcut öğrencileriniz sizi görebilir

CV Yazdırma İzni

“CV yazdırmaya izin ver” checkbox’ı ile ziyaretçilerin profilinizi yazdırıp yazdıramayacağını kontrol edebilirsiniz.

Platformu online dinamik CV olarak kullanmanız mümkündür. Profilinizde yapılan değişiklik anında CV sayfanıza yansır. Link olarak veya yazdırarak paylaşmanız mümkündür. Sosyal medyada biyografinize ekleyerek kurumsal görünümünüzü güçlendirebilirsiniz.

Profil Bölümleri

1. Temel Bilgiler ve İletişim

Ad, soyad, e-posta, telefon
Adres (metin alanı)

2. Hakkımda ve Branş

Branş/Uzmanlık — Çoklu seçim (Matematik, Fizik, İngilizce vb.) (Bu alanda yapılan seçim eğitmenlerimiz sayfasında nerede gösterileceğinizi belirler)
Kendinizi Tanıtın — Biyografi metin alanı

3. Eğitim Yaklaşımı

“Özel ders veriyorum” checkbox’ı
Toplam öğrenci sayısı ve bu yıl öğrenci sayısı
Öğretim stratejisi — Ders verme yaklaşımınızı anlatan metin
Öğrenci uyumu — Hangi tür öğrencilerle çalıştığınızı anlatan metin

Bu bölümdeki her alt alan için ayrı gizlilik toggle’ı vardır. Örneğin öğrenci sayınızı gizli tutup öğretim stratejinizi paylaşabilirsiniz.

4. Eğitim ve Deneyim

İş Deneyimi — Dinamik liste (ekle/kaldır):

Alan	Açıklama
Kurum	Çalıştığınız okul/kurum adı
Pozisyon	Görev tanımınız
Süre	Çalışma süreniz

Eğitim Geçmişi — Dinamik liste (ekle/kaldır):

Alan	Açıklama
Okul	Mezun olduğunuz okul
Bölüm	Bölüm/program adı
Derece	Lise / Ön Lisans / Lisans / Yüksek Lisans / Doktora
Yıl	Mezuniyet yılı

5. Kişisel Bilgiler

Doğum tarihi
Ehliyet durumu
Medeni durum
Askerlik durumu

6. İlgi Alanları

Hobileriniz ve ilgi alanlarınız (serbest metin)

7. Sosyal Medya

Platform	Format
LinkedIn	Profil URL’si
Twitter (X)	Profil URL’si
Instagram	Profil URL’si
Facebook	Profil URL’si
Web Sitesi	Kişisel web siteniz

8. Demo Eğitim Videosu

YouTube video linki yapıştırın
Başlık ve açıklama ekleyin
Video otomatik olarak gömülü önizleme ile gösterilir

Demo eğitim videosu, potansiyel öğrencilere ders tarzınızı göstermenin en etkili yoludur. Kısa ve öz bir tanıtım videosu hazırlamanızı öneririz.

Herkese Açık Profil Linkiniz

Profiliniz hazır olduğunda, sayfanın üst kısmında kişisel profil URL’niz gösterilir:

📋 Kopyala butonu ile linki panoya kopyalayıp paylaşabilirsiniz.

👨‍💼 Koçlara Özel: Kurumsal Hesap

Koç rolünde iseniz ek olarak “Kurumsal kullanıcıyım” checkbox’ını göreceksiniz.

Bu seçenek işaretlendiğinde:

Ad ve soyad alanları “Kurum Adı” giriş alanına dönüşür
Profiliniz kişisel yerine kurumsal olarak yapılandırılır

Kurumsal hesap seçeneğini kullanabilmek için öncelikle Abonelik sayfasından fatura türünüzü “Kurumsal” olarak değiştirmeniz gerekir. Aksi halde sistem sizi yönlendiren bir uyarı mesajı gösterir.

👨‍🎓 Öğrenciler İçin Detaylı Kılavuz

Öğrenci profili basitleştirilmiş bir formdur. Düzenleyebileceğiniz alanlar:

Alan	Açıklama
Ad	Adınız
Soyad	Soyadınız
E-posta	E-posta adresiniz
Telefon	Telefon numaranız
Okul	Devam ettiğiniz okul
Sınıf	Bulunduğunuz sınıf/seviye

Profil fotoğrafı yükleme ve şifre değiştirme özellikleri öğrenciler için de mevcuttur.

Öğrenci hesaplarında herkese açık profil, gizlilik kontrolleri, deneyim/eğitim veya sosyal medya bölümleri bulunmaz.

Öğrenci velisi ile ilgili bilgiler (iletişim, isim vs.) sadece bağlı olunan öğretmenler veya üst yönetici tarafından eklenebilir ve değiştirilebilir.

💡 İpuçları

Profil fotoğrafı yükleyin — Fotoğraflı profiller daha güvenilir görünür ve öğrenci-öğretmen etkileşimini güçlendirir
Branşınızı eksiksiz doldurun — Branş bilgisi, Eğitmenlerimiz sayfasında filtreleme için kullanılır
Demo video ekleyin — Ders tarzınızı gösteren kısa bir video, potansiyel öğrenciler için çok etkilidir
Gizlilik ayarlarınızı kontrol edin — Hangi bilgilerin herkese açık olduğunu düzenli olarak gözden geçirin
Güçlü şifre kullanın — Şifreniz en az 8 karakter olmalı, harf ve rakam kombinasyonu önerilir
Profil linkinizi paylaşın — Eğitmen profil linkinizi sosyal medya, kartvizit veya kişisel web sitenizde kullanabilirsiniz

❓ Sık Sorulan Sorular

Profil bilgilerimi değiştirdiğimde kaydet butonunu bulamıyorum. Buton yok mu? Hayır. Tüm değişiklikler 1 saniye sonra otomatik olarak kaydedilir. “✓ Kaydedildi” göstergesi belirdiğinde bilgileriniz güncellenmiş demektir.

Eğitmen profilimi kimler görebilir? Gizli Profil Modu kapalıysa profiliniz herkese açıktır — Academy Panel web sitesindeki Eğitmenlerimiz sayfasında ve kişisel profil linkinizde görüntülenir. Her bölümün görünürlüğünü ayrı ayrı ayarlayabilirsiniz.

Öğrenciler eğitmen profili oluşturabilir mi? Hayır. Herkese açık eğitmen profili yalnızca Koç ve Öğretmen rollerine aittir.

Profil fotoğrafımı nasıl kaldırabilirim? Fotoğraf alanındaki kamera simgesine tıklayıp yeni bir fotoğraf yükleyebilirsiniz. Fotoğrafı tamamen kaldırmak için destek ekibine başvurabilirsiniz.

Hesabımı sildikten sonra geri açabilir miyim? Hayır. Hesap silme işlemi kalıcıdır ve geri alınamaz. Tüm verileriniz silinir.

Kullanıcı adımı değiştirebilir miyim? Hayır. Kullanıcı adı kayıt sırasında belirlenir ve sonradan değiştirilemez. Profil URL’niz de kullanıcı adınıza bağlıdır.

Academy Panel: Toplu Sınav Sonuçları Modülü

Sınav Sonuçları modülü, koç ve öğretmenlerin öğrencilerine ait sınav puanlarını sisteme girmesini, baraj puanı belirlemesini ve performansı takip etmesini sağlar. Öğrenciler ise kendi sınav sonuçlarını görüntüleyerek hangi derslerde başarılı, hangilerinde gelişmesi gerektiğini görebilir.

⚡ Hızlı Başlangıç

Adım	Koç / Öğretmen	Öğrenci
1	Sol menüden Sınav Sonuçları bölümünü açın	Sol menüden Sınav Sonuçları bölümünü açın
2	📝 Sınav sonucu yükle butonuna tıklayın	Kişisel sonuç listenizi görüntüleyin
3	Ders adı ve baraj puanını girin	Ders adına göre arama yapın
4	Öğrencilerin puanlarını girin ve kaydedin	Puanınızın barajın altında mı üstünde mi olduğunu kontrol edin

👨‍🏫 Koç ve Öğretmenler İçin Detaylı Kılavuz

Sınav Sonuçlarını Görüntüleme (Liste Görünümü)

Modülü açtığınızda varsayılan olarak liste görünümü karşılar.

Üst kısımda:

📝 Sınav Sonuçları başlığı
📝 Sınav sonucu yükle butonu
🔍 Arama çubuğu — ders adına göre filtreleme
Toplam sonuç sayısı rozeti

Tablo sütunları:

Sütun	Açıklama
Öğrenci	Öğrencinin adı ve profil fotoğrafı
Ders	Sınavın yapıldığı ders adı
Puan	Alınan puan (0–100)
Baraj	Geçme notu
Tarih	Sınav sonucunun girildiği tarih
Giren	Puanı giren öğretmen adı
İşlem	🗑️ Silme butonu

Puan renk kodları:

🟢 Yeşil — Barajın üzerinde (başarılı)
🔴 Kırmızı — Barajın altında (başarısız)

Mobil cihazlarda tablo otomatik olarak kart görünümüne dönüşür — her sonuç ayrı bir kart olarak gösterilir.

Sonuç Silme

Silmek istediğiniz sonucun satırındaki 🗑️ butonuna tıklayın
Açılan onay kutusunda silme işlemini onaylayın
Sonuç kalıcı olarak silinir

Sınav Puanı Yükleme (Giriş Görünümü)

📝 Sınav sonucu yükle butonuna tıklayın
Giriş formu açılır:

Alan	Zorunlu	Açıklama
📚 Ders Adı	✅	Sınavın yapıldığı ders (serbest metin)
🎯 Baraj Puanı	❌	Geçme notu (varsayılan: 50)
🏫 Sınıf Filtre	❌	Belirli bir sınıfın öğrencilerini gösterme
👨‍🏫 Öğretmen Seç (*yalnızca Koçlar için)	✅*	Hangi öğretmen adına (ÖĞRENCİLERİ İÇİN) puan girileceği

Öğrenci listesi görünür — her öğrencinin yanında:
- 🖼️ Profil fotoğrafı
- 👤 Ad soyad
- Puan giriş alanı (0–100 arası sayısal)
Her öğrencinin puanını girin
💾 Sonuçları Kaydet butonuna tıklayın

Puan girilmeyen öğrenciler atlanır — yalnızca puan girilen öğrencilerin sonuçları kaydedilir.

Koçlara Özel: Öğretmen Seçimi

Koç olarak puan yüklerken formun üst kısmında ek bir alan görürsünüz:

👨‍🏫 Öğretmen Seç — Açılır menüden, puanları hangi öğretmen adına girdiğinizi seçin. Bu sayede:

Öğretmenleriniz adına toplu puan girişi yapabilirsiniz
Sonuç listesinde “Giren” sütununda seçtiğiniz öğretmenin adı görünür

Sınıf Filtreleme

Çok sayıda öğrenciniz varsa, puan giriş ekranında 🏫 Sınıf Filtre açılır menüsünü kullanarak sadece belirli bir sınıfın öğrencilerini listeleyebilirsiniz. Bu, büyük öğrenci listelerinde işlemi hızlandırır.

👨‍🎓 Öğrenciler İçin Detaylı Kılavuz

Sınav Sonuçlarınızı Görüntüleme

Sol menüden Sınav Sonuçları bölümüne gidin
Kişisel sınav sonuçlarınızın listesini göreceksiniz

Her sonuçta görüntülenen bilgiler:

Bilgi	Açıklama
Ders	Sınavın yapıldığı ders
Puan	Aldığınız puan (0–100)
Baraj	O sınav için belirlenen geçme notu
Tarih	Sonucun girildiği tarih

Puanınızın durumu:

🟢 Yeşil puan — Barajın üzerindeyseniz başarılısınız
🔴 Kırmızı puan — Barajın altındaysanız o derste gelişmeniz gerekiyor

Arama ve Filtreleme

Üst kısımdaki 🔍 arama çubuğuna ders adını yazarak belirli bir derse ait sonuçlarınızı filtreleyebilirsiniz
Sonuçlar sayfalanmış olarak gösterilir (sayfa başına 20 kayıt)

Sınav sonuçlarınızı düzenli olarak kontrol ederek hangi derslerde gelişmeniz gerektiğini takip edebilirsiniz.

💡 İpuçları

Baraj puanını derse göre ayarlayın — Her ders için farklı baraj puanı belirleyebilirsiniz (varsayılan 50)
Sınıf filtresi kullanın — Çok öğrenciniz varsa sınıf filtreleme ile sadece ilgili grubun puanlarını girin
Ders adlarını tutarlı yazın — “Matematik” ve “matematik” farklı dersler olarak kaydedilir. Arama ve filtrelemede tutarlılık sağlamak için aynı yazım kurallarını kullanın
Puan girişini parça parça yapabilirsiniz — Tüm öğrencilerin puanını aynı anda girmek zorunda değilsiniz. Puan girilmeyen öğrenciler atlanır
Sonuçları hatalı girdiyseniz silin — Yanlış girilen sonuçları 🗑️ butonu ile silip yeniden girebilirsiniz

❓ Sık Sorulan Sorular

Öğrenciler kendi puanlarını düzeltebilir mi? Hayır. Öğrenciler sınav sonuçlarını yalnızca görüntüleyebilir. Puan ekleme, düzenleme ve silme yetkileri sadece Koç ve Öğretmenlere aittir.

Baraj puanı ne anlama geliyor? Baraj puanı, o sınav için belirlenen minimum geçme notudur. Barajın altında kalan puanlar kırmızı, üzerindekiler yeşil renkte gösterilir.

Bir öğrencinin birden fazla sınav sonucu olabilir mi? Evet. Aynı öğrenci için farklı derslerden veya aynı dersin farklı sınavlarından birden fazla sonuç girebilirsiniz.

Toplu puan girişi yapabilir miyim? Evet. Puan giriş ekranında tüm öğrencilerin puanlarını aynı anda girebilir ve tek seferde kaydedebilirsiniz.

Koç olarak neden “Öğretmen Seç” alanını görüyorum? Koç olarak birden fazla öğretmeniniz olabilir. Bu alan sayesinde hangi öğretmen adına puan girdiğinizi belirtebilirsiniz.

Silinen sınav sonuçları geri getirilebilir mi? Hayır. Silme işlemi kalıcıdır. Silmeden önce onay kutusu ile doğrulama yapılır.

Academy Panel: Toplu Öğrenci Ekleme (Excel ile Toplu Giriş) Kılavuzu

Toplu İçe Aktarma modülü, çok sayıda öğretmen, sınıf ve öğrenciyi tek tek eklemek yerine hazırladığınız bir Excel dosyası ile hızlıca sisteme yüklemenizi sağlar. Şablonu indirin, verilerinizi doldurun, yükleyin — gerisini sistem halleder.

Toplu İçe Aktarma özelliği yalnızca Koç rolü için kullanılabilir. Öğretmen ve öğrenciler bu modüle erişemez.

⚡ Hızlı Başlangıç

Öğrencilerim veya öğretmenlerim menüsünden Toplu İçe Aktarma bölümüne gidin
📄 Şablonu İndir butonuyla Excel şablonunu indirin
Şablonu öğretmen, sınıf ve öğrenci bilgilerinizle doldurun
Dosyayı sürükleyip bırakarak veya seçerek yükleyin
Önizleme tablosunda hataları kontrol edip düzeltin
İçe Aktar butonuna tıklayarak işlemi başlatın

👨‍💼 Koçlar İçin Detaylı Kılavuz

Toplu içe aktarma, 4 adımlı bir sihirbaz ile çalışır:

📋 Adım 1: Şablon İndirme ve Hazırlama

Şablonu İndirme

Modül sayfasının üst kısmındaki 📄 Şablonu İndir butonuna tıklayın
.xlsx formatında bir Excel dosyası indirilir
Dosyayı Excel, Google Sheets veya benzeri bir programda açın

Şablon Yapısı

Şablon dosyasında üç sayfa (sheet) bulunur:

Sayfa 1 — Öğretmenler:

Sütun	Zorunlu	Açıklama
Ad Soyad	✅	Öğretmenin tam adı
Kullanıcı Adı	✅	Sisteme giriş için kullanıcı adı
E-posta	✅	Geçerli e-posta adresi
Telefon	❌	İletişim telefonu

Sayfa 2 — Sınıflar:

Sütun	Zorunlu	Açıklama
Sınıf Adı	✅	Sınıfın adı (örn: 10-A, Matematik Grubu)

Sayfa 3 — Öğrenciler:

Sütun	Zorunlu	Açıklama
Ad Soyad	✅	Öğrencinin tam adı
Kullanıcı Adı	✅	Sisteme giriş için kullanıcı adı
E-posta	✅	Geçerli e-posta adresi
Telefon	❌	İletişim telefonu
Sınıf	❌	Atanacağı sınıf adı
Okul	❌	Öğrencinin okulu
Veli Adı Soyadı	❌	Velinin tam adı
Veli E-posta	❌	Velinin e-posta adresi
Veli Telefon	❌	Velinin telefon numarası

Şablondaki örnek verileri silip kendi verilerinizle değiştirin. Sütun başlıklarını değiştirmeyin, aksi halde sistem verileri doğru eşleştiremez.

Zorunlu olmayan bazı alanlar, şifre sıfırlama, iletişim vb. amaçlarla kullanılacağından, zorunlu olmasa da doldurmanız ve sisteme o şekilde yüklemeniz, ilerleyen süreçte daha az efor harcamanıza yardımcı olacaktır. Çünkü sistemi tam olarak kullanabilmek için o bilgilere ihtiyacınız olacaktır.

📤 Adım 2: Dosya Yükleme ve Önizleme

Hazırladığınız Excel dosyasını sürükleyip bırakın veya yükleme alanına tıklayarak seçin
Yalnızca sistemden indirdiğiniz, düzenlenmiş şablon dosya kabul edilir
Dosya yüklendikten sonra sistem verileri okur ve önizleme tabloları gösterilir

Önizleme Ekranı

Verileriniz üç sekmede görüntülenir: Öğretmenler, Sınıflar ve Öğrenciler

Her sekmenin üstünde özet kartları yer alır:

Kart	Açıklama
👨‍🏫 Öğretmenler	Toplam öğretmen sayısı
🏫 Sınıflar	Toplam sınıf sayısı
👨‍🎓 Öğrenciler	Toplam öğrenci sayısı
⚠️ Hatalar	Düzeltilmesi gereken hata sayısı

Satır Doğrulama Göstergeleri

Her satırın durumu renk kodlu rozetlerle gösterilir:

Rozet	Renk	Anlamı
✓ Hazır	🟢 Yeşil	Veri geçerli, içe aktarmaya hazır
⚡ Uyarı	🟡 Sarı	İsteğe bağlı alan eksik ama içe aktarılabilir
⚠️ Hata	🔴 Kırmızı	Geçersiz veri — düzeltilmeden içe aktarılamaz

Yaygın hata nedenleri:

Geçersiz e-posta formatı
Zorunlu alan boş bırakılmış
Mükerrer (aynı) e-posta veya kullanıcı adı (Excel dosyasının yanında sisteme daha önceden kayıt yapmış kullanıcılar da taranmaktadır.)

Hata Düzeltme

Hatalı hücrelere doğrudan tıklayarak satır içi düzenleme yapabilirsiniz:

Kırmızı işaretli hücreye tıklayın
Düzenleme alanı açılır
Doğru bilgiyi girin
Her düzenleme sistem tarafından otomatik doğrulanır
Geçerli olduğunda rozet yeşile döner

Tüm hatalar düzeltilmeden içe aktarma başlatılamaz. Hata sayısı sıfır olana kadar “İçe Aktar” butonu devre dışı kalır.

⚙️ Adım 3: İçe Aktarma İşlemi

Tüm hatalar giderildikten sonra İçe Aktar butonuna tıklayın
İlerleme çubuğu görüntülenir

İçe aktarma sırasında sayfayı kapatmayın ve yenilemeyin. İşlem, veri miktarına bağlı olarak birkaç dakika sürebilir.

✅ Adım 4: Sonuçlar

İçe aktarma tamamlandığında sonuç ekranı görüntülenir:

Bilgi	Açıklama
✅ Oluşturulan Öğretmenler	Başarıyla eklenen öğretmen sayısı
✅ Oluşturulan Sınıflar	Başarıyla oluşturulan sınıf sayısı
✅ Oluşturulan Öğrenciler	Başarıyla eklenen öğrenci sayısı
📧 Kuyruktaki E-postalar	Gönderilecek davet e-postası sayısı ve tahmini süre
❌ Hatalar	Başarısız olan kayıtlar ve hata detayları (varsa)

Eklenen kullanıcılara davet e-postaları arka planda gönderilir. E-postaların tamamlanması biraz zaman alabilir. Bu e-postalar, eklediğiniz kullanıcılara hesaplarının açıldığı bilgisi ile birlikte şifre oluşturma bağlantıları içermektedir.

Sonuç ekranından Öğrenciler modülüne git butonuyla doğrudan öğrenci listesine geçebilir ve eklenen öğrencileri görüntüleyebilirsiniz.

ÖNEMLİ NOT: Outlook ve Icloud e posta servislerinin katı spam filtreleri sebebiyle, kullanıcılara gönderilen bağlantılar istenmeyen veya spam klasörlerine düşebilir. bu sağlayıcıları tercih etmeyiniz veya kullanıcılara spam klasörlerinin kontrolü için bilgilendirme yapınız.

💡 İpuçları

Önce şablonu indirin — Kendi Excel dosyanızı oluşturmak yerine sağlanan şablonu kullanın. Sütun başlıkları sistem tarafından otomatik eşleştirilir
Verileri temiz tutun — Boş satırlar, gereksiz boşluklar veya özel karakterler hatalara neden olabilir
Küçük gruplarla başlayın — İlk defa kullanıyorsanız önce 5-10 kişilik küçük bir dosyayla deneme yapın
E-postaları kontrol edin — En sık hata nedeni geçersiz e-posta formatıdır. Tüm e-posta adreslerinin doğru olduğundan emin olun
Sınıf eşleştirmesi — Öğrenci sayfasındaki “Sınıf” sütunundaki isimler, Sınıflar sayfasındaki isimlerle eşleşmelidir
Veli bilgileri — Veli bilgileri isteğe bağlıdır ama doldurulması öğrenci takibini güçlendirir

❓ Sık Sorulan Sorular

Öğretmenler de toplu içe aktarma yapabilir mi? Hayır. Toplu İçe Aktarma modülü yalnızca Koç rolüne açıktır.

Hangi dosya formatları destekleniyor? Yalnızca sistemden şablon olarak indirilen excel dosyası desteklenir.

Aynı e-posta adresiyle birden fazla kişi ekleyebilir miyim? Hayır. Her kullanıcının benzersiz bir e-posta adresine sahip olması gerekir. Mükerrer e-postalar hata olarak işaretlenir. Sistemde daha önceden kaydı olan kullanıcılar için de aynı e posta kullanımında hata alırsınız.

İçe aktarma sırasında sayfayı kapattım, verilerim kaybolur mu? İçe aktarma işlemi sunucu tarafında çalışır, ancak sonuç ekranını göremezsiniz. Öğrenciler modülünden eklenen kayıtları kontrol edebilirsiniz.

Eklenen kullanıcıların şifreleri ne olur? Kullanıcılara e-posta ile giriş bilgileri gönderilir. İlk girişte şifrelerini değiştirebilirler.

Hatalı veri yükledim, nasıl düzeltebilirim? Yükleme sonrası önizleme tablosunda hatalı hücrelere tıklayarak düzeltme yapabilirsiniz. İçe aktarma henüz başlatılmadıysa tüm hatalar düzeltilebilir.

Academy Panel: Destek Talebi Sistemi

Destek Talebi sistemi, Academy Panel’i kullanırken karşılaştığınız sorunları, sorularınızı veya önerilerinizi doğrudan destek ekibine iletmenizi sağlar. Talepleriniz bilet (ticket) sisteminde takip edilir ve yanıtlandığında bildirim alırsınız.

Destek sistemi tüm kullanıcı rolleri (Koç, Öğretmen ve Öğrenci) tarafından kullanılabilir. Herkes aynı özelliklere sahiptir.

⚡ Hızlı Başlangıç

Sağ menüden Destek bölümüne gidin
✏️ Yeni Talep sekmesini açın
Konu ve mesajınızı yazın, gerekirse ekran görüntüsü ekleyin
Gönder butonuna tıklayın
📋 Taleplerim sekmesinden takip edin

📝 Tüm Kullanıcılar İçin Detaylı Kılavuz

Destek modülünü açtığınızda iki sekme görürsünüz:

✏️ Yeni Talep — Yeni bir destek talebi oluşturun
📋 Taleplerim — Daha önce oluşturduğunuz talepleri görüntüleyin ve takip edin

✏️ Yeni Destek Talebi Oluşturma

✏️ Yeni Talep sekmesine tıklayın
Formu aşağıdaki bilgilerle doldurun:

Alan	Zorunlu	Açıklama
Ad Soyad	✅	Adınız ve soyadınız
E-posta	✅	İletişim e-posta adresiniz
Telefon	❌	İsteğe bağlı telefon numarası
Konu	✅	Sorununuzu veya talebinizi özetleyen kısa başlık
Mesajınız	✅	Detaylı açıklama
Ekran Görüntüsü	❌	Sorunu gösteren görsel (isteğe bağlı)

Ekran görüntüsü eklemek isterseniz:
- Görseli sürükleyip bırakın veya alana tıklayarak dosya seçin
- Sadece görsel dosyaları kabul edilir (JPG, PNG vb.)
- Maksimum dosya boyutu: 5 MB
Gönder butonuna tıklayın

Sorununuzu açıklarken mümkün olduğunca detaylı yazın ve ekran görüntüsü ekleyin. Bu, destek ekibinin sorunu daha hızlı anlamasını sağlar.

Gönderim başarılı olduğunda bir başarı ekranı görüntülenir ve 5 saniye içinde otomatik olarak 📋 Taleplerim sekmesine yönlendirilirsiniz.

📋 Taleplerinizi Görüntüleme

📋 Taleplerim sekmesinde daha önce oluşturduğunuz tüm talepler listelenir.

Her talep satırında şu bilgiler yer alır:

Bilgi	Açıklama
#Talep No	Benzersiz talep numarası
Konu	Talebin başlığı
Tarih	Oluşturulma tarihi
Yanıt Sayısı	Talepteki toplam mesaj sayısı
Durum	Talebin mevcut durumu

Durum göstergeleri:

Durum	Simge	Anlamı
Açık	🟢	Talep aktif, yanıt bekliyor veya yanıtlandı
Kapalı	⚫	Talep çözülmüş veya kapatılmış

Bir talebe tıklayarak detay sayfasını açabilirsiniz.

💬 Talep Detayı ve Sohbet

Bir talebe tıkladığınızda sohbet tarzı bir görünüm açılır:

Üst kısımda:

Talebin konusu, oluşturulma tarihi ve durum rozeti

Mesaj dizisinde:

🔵 Sizin mesajlarınız — Sağa hizalı, mavi arka plan
⚪ Destek ekibi yanıtları — Sola hizalı, açık renk arka plan
Her mesajda zaman damgası görünür
Eklenen görseller küçük resim (thumbnail) olarak gösterilir, tıklayarak büyütebilirsiniz

Yanıt yazma (talep açıksa):

Alt kısımdaki metin alanına yanıtınızı yazın
Görsel eklemek isterseniz 📎 Görsel Ekle butonunu kullanın
📤 Gönder butonuna tıklayın

Talep kapalı durumdaysa yanıt gönderemezsiniz. Kapalı taleplerde “Bu talep kapatılmıştır” uyarı banner’ı gösterilir. Aynı konuda yeni bir sorunuz varsa yeni talep oluşturmanız gerekir.

🔔 Bildirimler

Destek ekibi talebinize yanıt verdiğinde bildirim alırsınız
Destek öğesinde okunmamış yanıtlarınız varsa bir rozet gösterilir
Bildirimi takip ederek ilgili talebin detay sayfasına hızlıca ulaşabilirsiniz

💡 İpuçları

Konuyu net yazın — “Sorunum var” yerine “Ders planlarken tarih seçilemiyor” gibi spesifik bir konu başlığı yazın
Ekran görüntüsü ekleyin — Görsel kanıt, sorunun çok daha hızlı çözülmesini sağlar
Detaylı anlatın — Sorunu hangi adımda, hangi cihazda ve hangi tarayıcıda yaşadığınızı belirtin
Taleplerinizi takip edin — Yanıtlanan taleplerinize düzenli olarak bakın ve gerekirse ek bilgi verin
Bir talep, bir konu — Her farklı sorun için ayrı talep oluşturun. Birden fazla konuyu tek talebe yazmayın

❓ Sık Sorulan Sorular

Destek talebi oluşturmak ücretli mi? Hayır. Destek talebi oluşturmak tamamen ücretsizdir ve tüm kullanıcılara açıktır. Aksine, sizlere daha kaliteli bir altyapı sağlamak amacıyla, bizden kaynaklı sorunlarda destek talepleriniz ek süreler veya nakit ödüller ile ödüllendirilir. Burada sorun yaşamak size kazandırır.

Talebime ne kadar sürede yanıt gelir? Destek ekibi talepleri öncelik sırasına göre mümkün olan en kısa sürede yanıtlar. Yanıt geldiğinde bildirim alırsınız.

Dosya veya belge ekleyebilir miyim? Şu anda yalnızca görsel dosyaları (JPG, PNG) ekleyebilirsiniz. Dokümanlar için ekran görüntüsü almanızı veya ilgili bilgiyi metin olarak yazmanızı öneririz.

Kapatılmış bir talebe tekrar yazabilir miyim? Hayır. Kapatılmış taleplere yanıt gönderilemez. Aynı konuyla ilgili yeni bir sorunuz varsa yeni talep oluşturabilirsiniz.

Taleplerim başka kullanıcılar tarafından görülebilir mi? Hayır. Talepleriniz yalnızca siz ve destek ekibi tarafından görüntülenebilir.

Academy Panel: Abonelik ve Ödeme Yönetimi

Abonelik modülü, Academy Panel’deki aktif paketinizi görüntülemenizi, yeni paket satın almanızı veya mevcut paketinizin süresini uzatmanızı sağlar. Güvenli ödeme altyapısı (İyzico) ile kredi kartı veya banka kartıyla kolayca ödeme yapabilirsiniz.

Abonelik yönetimi yalnızca Koç ve Bağımsız Öğretmen rolleri için geçerlidir. Öğrenci ve koça bağlı öğretmen hesaplarının abonelikleri koç veya öğretmenleri tarafından yönetilir.

⚡ Hızlı Başlangıç

Sol menüden Abonelik bölümünü açın
Mevcut abonelik durumunuzu ve kalan sürenizi görün
Paket İşlemleri butonuna tıklayın
Size uygun paketi seçip Seç ve Öde butonuna tıklayın
Kupon kodunuz varsa girin, ödeme bilgilerinizi doldurun ve onaylayın

👨‍🏫 Koç ve Öğretmenler İçin Detaylı Kılavuz

Abonelik Durumu Paneli

Abonelik sayfasını açtığınızda mevcut hesap durumunuzu gösteren bir özet kart görürsünüz:

Bilgi	Açıklama
Paket Adı	Aktif abonelik paketinizin adı
Durum	Hesabınızın mevcut durumu (aşağıdaki tabloya bakın)
Başlangıç – Bitiş Tarihi	Aboneliğin geçerlilik aralığı
Kalan Süre	“X Gün Y Saat” formatında geri sayım
Bağlı Koç	Bir koça bağlıysanız koçunuzun adı (varsa)

Hesap durumları:

Durum	Açıklama
✅ Aktif	Aboneliğiniz aktif ve kullanılabilir
🧪 Deneme	Ücretsiz deneme sürecindesiniz
👨‍🏫 Koç Tarafından Ödeniyor	Aboneliğinizi koçunuz karşılıyor
🎁 Hediye	Hediye olarak tanımlanmış abonelik
🆓 Ücretsiz	Ücretsiz plan
⚠️ Ödeme Gerekli	Aboneliğiniz için ödeme yapmanız gerekiyor
❌ Süresi Doldu	Abonelik süresi sona ermiş

Paket Seçimi ve Satın Alma

Abonelik sayfasındaki yeşil Paket İşlemleri butonuna tıklayın
Açılan pencerede rolünüze uygun paketler listelenir

Her paket kartında:

📌 Paket adı
💰 Fiyat (₺) / süre (Ay, Yıl veya Gün)
✅ Dahil olan özellikler listesi
Mevcut paketiniz üzerinde “AKTİF PAKET” rozeti

Yeni bir paket için Seç ve Öde butonuna, mevcut paketinizin süresini uzatmak için Süreyi Uzat butonuna tıklayın

TIP

Paket değiştirdiğinizde veya süre uzattığınızda mevcut süreniz yanmaz, yeni süre üzerine eklenir. Tüm hesaplamalar her ay 31 gün garantisiyle yapılır.

Kupon Kullanımı

Paket seçiminden sonra kupon ekranı açılır:

Kupon kodunuz varsa üst kısımdaki alana yazın
Uygula butonuna tıklayın
Kupon geçerliyse indirim bilgileri görüntülenir:

Bilgi	Açıklama
İndirim Türü	Yüzde (%) veya sabit tutar (₺)
Orijinal Fiyat	İndirimsiz fiyat
İndirimli Fiyat	Kupon uygulandıktan sonraki fiyat
Bonus Gün	Kuponla birlikte kazanılan ek gün (varsa)
Kampanya Mesajı	Kupon ile ilişkili özel mesaj (varsa)

İndirimli Fiyatla Devam Et veya Kuponsuz Devam Et butonlarından birini seçin

Kupon kodu isteğe bağlıdır. Kodunuz yoksa “Kuponsuz Devam Et” ile ödeme adımına geçebilirsiniz.

Ödeme Yapma

Ödeme süreci 3 adımda tamamlanır:

Adım 1 — Fatura Bilgileri Kontrolü Sistem fatura bilgilerinizin eksiksiz olup olmadığını kontrol eder. Eksikse fatura formuna yönlendirilirsiniz (detaylar aşağıda).

Adım 2 — Yasal Belge Onayı Kullanım koşullarını ve yasal belgeleri incelemeniz ve onaylamanız istenir.

Adım 3 — Kart Bilgileri ve Ödeme İyzico güvenli ödeme formu açılır:

💳 Kart numarası
📅 Son kullanma tarihi
🔒 CVV
👤 Kart sahibi adı

Ödeme Yap butonuna tıkladığınızda:

3D Secure doğrulaması gerekiyorsa bankanızın onay sayfasına yönlendirilirsiniz
Ödeme başarılı olduğunda sayfa otomatik yenilenir ve yeni aboneliğiniz aktif olur

Ödeme işlemi sırasında sayfayı kapatmayın veya yenilemeyin. İşlem birkaç saniye sürebilir.

Fatura Bilgileri Yönetimi

Abonelik sayfasındaki “Fatura Bilgilerimi Güncelle” bölümünü açarak fatura bilgilerinizi düzenleyebilirsiniz.

Fatura Türü Seçimi

Tür	Açıklama
Bireysel	Şahsi fatura — Ad Soyad ve TC Kimlik No gereklidir
Kurumsal	Şirket faturası — Şirket Ünvanı, Vergi No ve Vergi Dairesi gereklidir

Fatura türünü değiştirmek vergisel sonuçlar doğurabilir. Sistem, her iki seçenek için açıklayıcı uyarı mesajları gösterir.

Bireysel Fatura Alanları

Ad Soyad (zorunlu)
TC Kimlik Numarası (11 haneli, zorunlu) — “TC Kimlik numaramı paylaşmak istemiyorum” seçeneği mevcuttur
Fatura Adresi (zorunlu)
Fatura E-posta Adresi (zorunlu)

Kurumsal Fatura Alanları

Şirket Ünvanı (zorunlu)
Vergi Kimlik Numarası (zorunlu)
Vergi Dairesi (zorunlu)
Fatura Adresi (zorunlu)
Fatura E-posta Adresi (zorunlu)

Koç Bağlantı Talepleri

Bir koç sizinle bağlantı kurmak istediğinde, abonelik sayfanızda bir bağlantı talebi bildirimi görürsünüz.

Talep kartında şu bilgiler yer alır:

🖼️ Koçun profil fotoğrafı
👤 Koçun adı ve e-postası
📅 Talep tarihi

İki seçeneğiniz vardır:

✅ Onayla — Koçla bağlantınız kurulur
❌ Reddet — Bağlantı talebi reddedilir

💡 İpuçları

Mevcut sürenizi kontrol edin — Aboneliğiniz dolmadan önce yenileyerek kesintisiz kullanım sağlayın
Kupon kodlarını takip edin — Kampanya dönemlerinde paylaşılan kupon kodlarıyla indirimli fiyatlardan yararlanın
Fatura bilgilerini önceden doldurun — Ödeme sırasında fatura bilgilerinin eksik olması süreci uzatabilir
Süre uzatma eklemelidir — Paketin süresini uzattığınızda kalan gün sayınız yanmaz, yeni süre üzerine eklenir
31 gün garantisi — Aylık paketlerde her ay 31 gün olarak hesaplanır, kısa aylardan etkilenmezsiniz (6 aylık veya yıllık satın alımlarda da bu garanti geçerlidir.)

❓ Sık Sorulan Sorular

Öğrenciler abonelik satın alabilir mi? Hayır. Öğrenci hesaplarının erişimi koç veya öğretmenlerinin abonelik planına bağlıdır. Öğrencilerin ayrı bir abonelik satın almasına gerek yoktur.

Paket değiştirdiğimde kalan sürem yanar mı? Hayır. Mevcut süreniz korunur ve yeni paketin süresi üzerine eklenir.

Hangi ödeme yöntemleri destekleniyor? Kredi kartı ve banka kartı ile ödeme yapılabilir. Ödemeler İyzico altyapısı üzerinden güvenli şekilde işlenir.

3D Secure nedir? 3D Secure, bankanız tarafından sağlanan ek bir güvenlik katmanıdır. Ödeme sırasında bankanızın doğrulama sayfasına yönlendirilirsiniz.

“Koç Tarafından Ödeniyor” durumu ne anlama geliyor? Aboneliğiniz bağlı olduğunuz koç tarafından karşılanıyordur. Bu durumda ayrı ödeme yapmanız gerekmez.

Kupon kodumu nereye yazacağım? Paket seçiminden sonra açılan kupon ekranında kodunuzu girebilirsiniz. Kupon yoksa bu adımı atlayabilirsiniz.

Academy Panel: Referans Sistemi Kazançları

Referans Sistemi, Academy Panel’i tanıdıklarınıza önermeniz karşılığında abonelik süresi uzatma, puan ve nakit ödüller kazanmanızı sağlar. Kişisel referans linkinizi veya QR kodunuzu paylaşarak hemen kazanmaya başlayabilirsiniz.

Referans Sistemi yalnızca Koç ve bağımsız Öğretmen rolleri için kullanılabilir. Öğrenciler veya koça bağlı öğretmenler bu modüle erişemez.

⚡ Hızlı Başlangıç

Sol menüden 🎁 Referans Kazançları bölümünü açın
Referans linkinizi 📋 Kopyala butonuyla kopyalayın
Linki potansiyel kullanıcılarla paylaşın (WhatsApp, sosyal medya, vb.)
Davet ettiğiniz kişi bu linkle kayıt olduğunda puan ve abonelik günü ve nakit ödüller kazanın
Davet ettiğiniz kişi bu linkle kayıt olduğunda kendisine ek süre ve indirim kazandırın
Kazançlarınızı ve puanlarınızı takip edin

👨‍🏫 Koç ve Öğretmenler İçin Detaylı Kılavuz

Referans modülünü açtığınızda 4 sekme görürsünüz:

📊 Sekme 1: Genel Bakış

Bu sekme referans performansınızın tüm özetini sunar.

Referans Linki ve Kodu

Ekranın üst kısmında size özel referans linki ve referans kodu görünür.

📋 Kopyala butonu ile linkinizi veya kodunuzu panoya kopyalayın
📱 QR Kod Oluştur butonu ile tam ekran QR kodu oluşturun — QR kodun ortasında site logonuz yer alır

QR kodunu indirip kartvizitinize, sosyal medya paylaşımlarınıza veya broşürlerinize ekleyebilirsiniz. QR kod içinde referans linkiniz gömülüdür.

İstatistik Kartları

Kart	Açıklama
👥 Toplam Referans	Linkinizle kayıt olan toplam kişi sayısı
✅ Onaylanan	Onaylanan referanslarınız
⏳ Bekleyen	Henüz onaylanmamış referanslarınız
⭐ Toplam Puan	Biriktirdiğiniz toplam puan (+X gün kazanıldı bilgisi)

Mevcut Seviyeniz

Bulunduğunuz seviyenin simgesi, başlığı ve her referansta kazandığınız ödül miktarı gösterilir. Seviye yükseldikçe referans başına kazancınız artar.

Sonraki Hedef

Bir sonraki hedefinize ne kadar yakın olduğunuzu gösteren ilerleme çubuğu, hedef başlığı, ödül türü (nakit ₺ veya ek gün) ve kalan puan bilgisi yer alır.

Hedef Yol Haritası

Tüm hedef adımlarınız bir grid üzerinde gösterilir:

🥇 Altın kenarlık — Ulaştığınız hedefler
🔵 Mavi kesikli kenarlık — Sıradaki hedef
⬜ Soluk — Henüz ulaşılmamış hedefler

Seviye Tablosu

Tüm seviyelerin detaylarını gösteren tablo:

Sütun	Açıklama
Seviye Adı	Seviyenin ismi ve simgesi
Puan Aralığı	Bu seviyeye ulaşmak için gereken puan
Öğretmen Gün Ödülü	Bir öğretmen referansı için kazanılan gün
Koç Gün Ödülü	Bir koç referansı için kazanılan gün

Bulunduğunuz seviye “← Siz” göstergesiyle işaretlenir.

📋 Sekme 2: Referanslarım

Yaptığınız tüm referansların detaylı listesi:

Bilgi	Açıklama
İsim	Davet ettiğiniz kişinin adı
Kayıt Tarihi	Kayıt olduğu tarih
Rol	Koç veya Öğretmen olarak mı kayıt oldu
Kazanılan Puan	Bu referanstan elde ettiğiniz puan
Kazanılan Gün	Aboneliğinize eklenen gün
Durum	Referansın mevcut durumu

Durum rozetleri:

Durum	Anlamı
⏳ Bekliyor	Referans henüz onaylanmadı
✅ Onaylandı	Referans onaylandı, ödüller verildi
🏆 Tamamlandı	Süreç tamamlandı
❌ Reddedildi	Referans reddedildi
🚫 İptal Edildi	Referans sonradan iptal edildi
⏰ Süresi Doldu	Referans süresi içinde onaylanmadı

🎁 Sekme 3: Ödüllerim

Tüm kazandığınız ödüllerin kronolojik listesi:

Ödül Türü	Simge	Açıklama
Puan Ödülü	⭐	Referans başına kazanılan puan
Abonelik Uzatma	📅	Aboneliğinize eklenen ek günler
Hedef — Gün	🏆	Hedef eşiğine ulaştığınızda kazanılan bonus günler
Hedef — Nakit	💰	Hedef eşiğine ulaştığınızda kazanılan nakit ödül (₺)
Kayıt Bonusu	🎁	Davet edilen kişinin aldığı bonus günler
İndirim Kuponu	🏷️	Davet edilen kişinin aldığı indirim (%)
İptal Geri Alım	🔄	İptal edilen referansın geri alınan ödülleri (kırmızı gösterilir)

💳 Sekme 4: IBAN Bilgileri

Nakit ödüllerinizin hesabınıza yatırılabilmesi için IBAN bilgilerinizi kaydetmeniz gerekir.

Hesap Sahibi Adı alanına banka hesap sahibinin tam adını girin
IBAN alanına Türk bankacılık formatında IBAN numaranızı girin (TR ile başlar)
💾 IBAN Kaydet butonuna tıklayın

IBAN bilgisi girilmeden nakit ödülleriniz yatırılamaz. Nakit hedeflere ulaşmadan önce IBAN bilginizi kaydetmenizi öneririz.

Kazanılan nakit ödüller, kazandığınız gün itibariyle en geç 90 gün içerisinde hesabınıza yatırılır ve tarafınız bilgilendirilir.

Nakit ödül sisteminde bu yazının yayınlandığı tarih (05.06.2026) tarihi itibariyle toplam 1.000.000 TL kazanmanız mümkündür.

🔄 Referans Sistemi Nasıl Çalışır?

Linki Paylaş → Yeni Kullanıcı Kayıt Olur → Referans Onaylanır → Ödüller Kazanılır

Referans linkinizi veya kodunuzu tanıdıklarınızla paylaşın
Kişi bu link/kodla Academy Panel’e kayıt olur
Referans kaydı “Bekliyor” durumunda oluşturulur
Referans onaylandığında puan ve abonelik günü hesabınıza eklenir
Puan biriktirdikçe seviyeniz yükselir → her referansta daha fazla gün kazanırsınız
Belirli puan eşiklerini aştığınızda tek seferlik bonus ödüller (ekstra gün veya nakit ₺) kazanırsınız
Davet ettiğiniz kişi de kayıt bonusu (ek gün) ve/veya indirim kuponu alabilir — herkes kazanır!

Referans sistemi karşılıklı kazanç sağlar. Siz puan ve abonelik günü kazanırken, davet ettiğiniz kişi de kayıt bonusu alır.

💡 İpuçları

Sosyal medyada paylaşın — Referans linkinizi WhatsApp gruplarında, Instagram hikayelerde veya LinkedIn paylaşımlarında kullanın
QR kodu kullanın — Yüz yüze görüşmelerde QR kodu göstermek en hızlı paylaşım yoludur
Hedef yol haritasını takip edin — Hangi hedefe ne kadar yakın olduğunuzu görerek motivasyonunuzu koruyun
IBAN’ınızı erkenden kaydedin — Nakit ödül eşiğine ulaştığınızda ödemeniz hızlı işlensin
Referans durumlarını kontrol edin — “Referanslarım” sekmesinden davet ettiğiniz kişilerin kayıt durumlarını takip edin

❓ Sık Sorulan Sorular

Referans sistemi tüm kullanıcılara açık mı? Hayır. Referans sistemi yalnızca Koç ve bağımsız Öğretmen rolleri için kullanılabilir. Öğrenciler bu özelliğe erişemez.

Referans linkimi nereden bulabilirim? Sol menüden 🎁 Referans Kazançları bölümüne girdiğinizde, linkiniz “Genel Bakış” sekmesinin en üstünde görünür.

Davet ettiğim kişi ne kazanır? Davet ettiğiniz kişi kayıt olduğunda, sisteme göre kayıt bonusu (ek abonelik günü) ve/veya indirim kuponu alabilir.

Nakit ödüllerimi nasıl çekebilirim? IBAN bilgilerinizi “💳 IBAN” sekmesinden kaydettikten sonra, nakit hedeflerinize ulaştığınızda ödül otomatik olarak ödeme sürecine girer.

“Referans Sistemi Aktif Değil” mesajı görüyorum, ne yapmalıyım? Bu mesaj referans programının geçici olarak devre dışı olduğunu gösterir. Program tekrar aktif edildiğinde otomatik olarak erişebilirsiniz.

Seviyem düşebilir mi? Hayır. Kazandığınız puanlar kalıcıdır ve seviyeniz geriye düşmez. Ancak iptal edilen referanslarda verilen ödüller geri alınabilir.

Academy Panel: Dijital Kütüphane Modülü

Dijital Kütüphane, eğitim videolarınızı ve dokümanlarınızı tek bir merkezde toplayarak öğrencilerinizle kolayca paylaşmanızı sağlar. YouTube, Vimeo videolarınızı ekleyin; PDF, Word ve sunum dosyalarınızı paylaşın. Öğrencileriniz paylaştığınız içeriklere anında erişip izleyebilir veya indirebilir.

⚡ Hızlı Başlangıç

Adım	Koç / Öğretmen	Öğrenci
1	Sol menüden Kütüphane bölümünü açın	Sol menüden Kütüphane bölümünü açın
2	Video Kütüphanesi veya Doküman Kütüphanesi seçin	Paylaşılan içerikleri görüntüleyin
3	+ Video Ekle / + Doküman Ekle butonuna tıklayın	Videoyu izleyin veya dokümanı indirin
4	URL’yi yapıştırın, hedef kitleyi seçin ve kaydedin	—

👨‍🏫 Koç ve Öğretmenler İçin Detaylı Kılavuz

Kütüphane Ana Sayfası

Kütüphane modülünü açtığınızda iki ana bölüm kartı karşılar:

Bölüm	Simge	Açıklama
Video Kütüphanesi	🎬	Eğitim videoları (YouTube, Vimeo, özel URL)
Doküman Kütüphanesi	📄	PDF, Word, Excel, PowerPoint dosyaları

Her kartta toplam içerik sayısı ve görüntülenme/indirme istatistikleri gösterilir.

Video Ekleme

Video Kütüphanesi bölümüne girin
Sağ üstteki + Video Ekle butonuna tıklayın
Açılan formda video URL’sini yapıştırın

URL’yi yapıştırdığınızda sistem otomatik olarak platformu algılar ve video başlığını, süresini çeker. Manuel düzenleme yapmanıza genellikle gerek kalmaz.

Desteklenen video platformları:

▶️ YouTube — Başlık ve süre otomatik algılanır
▶️ Vimeo — Başlık ve süre otomatik algılanır
🔗 Özel Video URL — Doğrudan video dosyası linkleri (MP4 vb.)

Gerekirse başlığı düzenleyin
Açıklama ekleyin (isteğe bağlı)
Kategori belirleyin — Mevcut kategoriler otomatik tamamlama ile önerilir (örn: Matematik, Fizik)
Süre alanını kontrol edin (otomatik doldurulan süreyi düzenleyebilirsiniz, format: 12:34)
Hedef kitle seçin ve Kaydet butonuna tıklayın

Doküman Ekleme

Doküman Kütüphanesi bölümüne girin
Sağ üstteki + Doküman Ekle butonuna tıklayın
Doküman URL’sini yapıştırın

Desteklenen doküman kaynakları:

📕 PDF dosyaları (doğrudan link)
📘 Word dosyaları (.doc, .docx)
📗 Excel dosyaları (.xls, .xlsx)
📙 PowerPoint dosyaları (.ppt, .pptx)
☁️ Google Drive linkleri
☁️ Yandex Disk linkleri
☁️ Dropbox linkleri

Başlık, açıklama ve kategori bilgilerini girin
Hedef kitle seçin ve Kaydet butonuna tıklayın

Hedef Kitle Seçimi

İçerik eklerken kimlerin göreceğini belirleyebilirsiniz:

Seçenek	Açıklama
Tüm Öğrencilerime	Tüm bağlı öğrenciler görebilir (Öğretmenler için)
Tüm Alt Hiyerarşime	Alt hiyerarşinizdeki tüm öğretmen ve öğrenciler görebilir (Koçlar için)
Belirli Sınıflara	Seçtiğiniz sınıflardaki öğrenciler görebilir
Belirli Kişilere	Tek tek seçtiğiniz öğrenciler görebilir (arama ile bulun, min. 3 karakter)

Hedef kitle seçimi içeriğin kimler tarafından görüleceğini belirler. Seçim yapılmadan içerik kaydedilmez.

İçerik Yönetimi

Eklediğiniz her video veya dokümanın üzerindeki ⋯ (üç nokta) menüsünden:

▶️ Oynat — Videoyu izleyin (dokümanlar için indirme)
✏️ Düzenle — Başlık, açıklama, kategori veya hedef kitleyi değiştirin
🗑️ Sil — İçeriği kalıcı olarak silin (onay istenir)

İçerik Analitiği

Hangi içeriğinizin ne kadar ilgi gördüğünü takip edebilirsiniz:

Video bölümünün üst kısmında toplam video, toplam görüntüleme ve en popüler video gösterilir
Her içerikte 📊 Detaylar butonuna tıklayarak öğrenci bazlı izleme verilerini görüntüleyin:

Bilgi	Açıklama
Toplam Görüntüleme	İçeriğin kaç kez izlendiği/indirildiği
Benzersiz İzleyici	Kaç farklı öğrenci eriştiği
Öğrenci Adı	Her öğrencinin adı
Görüntüleme Sayısı	O öğrencinin kaç kez izlediği
İlk / Son İzleme	İlk ve son erişim tarihleri

Koçlar, sadece kendi içeriklerinin değil, alt hiyerarşilerindeki tüm öğretmenlerin içerik analitiğini de görebilir.

Arama ve Filtreleme

Her iki kütüphanede de üst kısımdaki arama çubuğu ile içerik arayabilirsiniz. Arama şu alanlarda çalışır:

İçerik başlığı
Kategori adı
Öğretmen adı

Aramada Türkçe karakterler (ş, ı, ö, ü, ç, ğ) doğru şekilde desteklenir. Minimum 2 karakter girmeniz yeterlidir.

İçerikler 📂 Kategori başlıkları altında gruplanmış olarak görüntülenir.

👨‍🎓 Öğrenciler İçin Detaylı Kılavuz

Paylaşılan İçeriklere Erişim

Sol menüden Kütüphane bölümüne gidin
Video Kütüphanesi veya Doküman Kütüphanesi seçin
Öğretmenlerinizin sizinle paylaştığı içerikleri göreceksiniz

Sadece öğretmenlerinizin sizinle paylaştığı içerikleri görebilirsiniz. İçerik ekleme, düzenleme veya silme yetkiniz yoktur.

Video İzleme

İzlemek istediğiniz videonun kartına tıklayın
Theater Mode (tam ekran oynatıcı) açılır
Video otomatik olarak oynamaya başlar
Kullanabileceğiniz kontroller:
- ▶️ Oynat / ⏸️ Duraklat
- 🔊 Ses kontrolü
- ⛶ Tam ekran modu
- ✕ Kapatma (veya ESC tuşu)

Her video kartında şu bilgiler görünür:

🖼️ Video küçük resmi (YouTube’dan otomatik)
⏱️ Süre rozeti
👁️ Görüntülenme sayısı
📅 Eklenme tarihi
👨‍🏫 Öğretmen adı

Doküman İndirme

İndirmek istediğiniz dokümanın satırını bulun
📥 İndir butonuna tıklayın
Dosya yeni sekmede açılır veya indirilir

Doküman türleri renk kodlu simgelerle gösterilir:

Tür	Renk	Uzantılar
📕 PDF	Kırmızı	.pdf
📘 Word	Mavi	.doc, .docx
📗 Excel	Yeşil	.xls, .xlsx, .csv
📙 PowerPoint	Turuncu	.ppt, .pptx

💡 İpuçları

Kategorileri düzenli tutun — İçeriklerinizi “Matematik”, “Fizik” gibi anlamlı kategorilere ayırarak öğrencilerinizin aradıklarını kolayca bulmalarını sağlayın
Kısa açıklamalar yazın — Her içeriğe kısa bir açıklama eklemek öğrencilerin neyi izleyeceklerini anlamalarına yardımcı olur
Google Drive / Dropbox kullanın — Büyük dokümanlarınızı bulut depolama servislerine yükleyip linkini paylaşabilirsiniz
Analitiği takip edin — Hangi içeriklerin daha çok izlendiğini kontrol ederek eğitim stratejinizi buna göre şekillendirin

❓ Sık Sorulan Sorular

Hangi video platformları destekleniyor? YouTube, Vimeo ve doğrudan video URL’leri (MP4 formatı) desteklenmektedir.

Dosyalarımı doğrudan yükleyebilir miyim? Dokümanlar için Google Drive, Yandex Disk veya Dropbox gibi bulut servislerin linklerini kullanmanız gerekmektedir.

Bir öğrencimin videoyu izleyip izlemediğini nasıl anlarım? Her içerikte 📊 Detaylar butonuna tıklayarak öğrenci bazlı izleme/indirme verilerini görebilirsiniz.

Hedef kitleyi sonradan değiştirebilir miyim? Evet. İçeriğin ⋯ menüsünden ✏️ Düzenle seçeneğiyle hedef kitleyi istediğiniz zaman güncelleyebilirsiniz.

Öğrenci olarak içerik göremiyorum, neden? Öğretmeniniz henüz sizinle içerik paylaşmamış olabilir. Bu durumu öğretmeninize iletebilirsiniz.

Academy Panel: Canlı Ders Modülü

Canlı Ders modülü, öğretmen ve öğrencilerin aynı anda bir video konferans odasında buluşarak gerçek zamanlı ders yapmasını sağlar. Koç veya öğretmen dersi başlatır; öğrenci tek tıkla katılır. Ekran paylaşımı, sohbet ve el kaldırma gibi araçlarla etkileşimli bir ders deneyimi yaşayın.

⚡ Hızlı Başlangıç

Adım	Koç / Öğretmen	Öğrenci
1	Ders Yönetimi’nden Canlı Ders türünde yeni ders planlayın	Planlanan dersinizi Canlı Dersler sayfasında görün
2	Ders saati geldiğinde ▶️ Başlat butonuna tıklayın	Öğretmenin dersi başlatmasını bekleyin
3	🎥 Derse Gir ile konferansa katılın	🎥 Katıl butonu aktif olunca tıklayın
4	Ders bitince ⏹️ Dersi Bitir butonuna tıklayın	🚪 Dersten Ayrıl ile çıkın

👨‍🏫 Koç ve Öğretmenler İçin Detaylı Kılavuz

Canlı Ders Planlama

Canlı ders oluşturmak için Ders Yönetimi modülünü kullanırsınız. Ders türü olarak “Canlı Ders” seçildiğinde, sistem otomatik olarak bir konferans odası oluşturur.

Sol menüden Dersler bölümüne gidin
Yeni ders oluşturma formunu açın
Ders türü olarak Canlı Ders seçin
Öğrenciyi, konuyu, tarih/saat ve süreyi belirleyin
Dersi kaydedin

Planlanan canlı dersleriniz otomatik olarak Canlı Dersler sayfasında görünür. Ayrıca bir ders oluşturmanıza gerek yoktur.

Canlı Ders Sayfası

Canlı Dersler sayfasını sol menüden açtığınızda iki sekme görürsünüz:

Aktif / Planlanan — Henüz başlamamış veya devam eden dersler
Geçmiş — Tamamlanmış dersler

Her ders kartında şu bilgiler yer alır:

Bilgi	Açıklama
Başlık	Dersin konusu
Öğrenci Adı	Dersin kime ait olduğu
Tarih ve Saat	Planlanan başlangıç zamanı
Süre	Dersin süresi
Durum	📅 Planlandı · 🔴 Aktif · ✅ Tamamlandı · ❌ İptal

Ders Başlatma ve Yönetme

Planlanan bir dersin kartında ▶️ Başlat butonuna tıklayın
Ders durumu 🔴 Aktif olarak değişir (yanıp sönen kırmızı gösterge)
🎥 Derse Gir butonuna tıklayarak video konferans odasına girin
Odaya moderatör olarak katılırsınız — mikrofonunuz ve kameranız açık başlar

Ders içinde kullanabileceğiniz araçlar:

🎤 Mikrofon açma/kapatma
📹 Kamera açma/kapatma
🖥️ Ekran paylaşımı
💬 Sohbet (yazılı mesajlaşma)
✋ El kaldırma
👥 Katılımcı listesi
⛶ Tam ekran

Dersi sonlandırmak için ⏹️ Dersi Bitir butonuna tıklayın
Açılan onay kutusunda “Evet, Dersi Bitir” seçeneğini onaylayın

Dersi bitirdiğinizde katılımcı süreleri hesaplanıp kaydedilir. Bu süreleri daha sonra rapordan görüntüleyebilirsiniz.

Katılımcı Raporu

Tamamlanan bir derste 📊 Katılımcılar butonuna tıklayarak katılım raporunu görüntüleyebilirsiniz:

Sütun	Açıklama
Katılımcı	Öğrenci veya öğretmen adı
Rol	👨‍🏫 Öğretmen / 👨‍🎓 Öğrenci
Katılım	Odaya giriş saati
Ayrılış	Odadan çıkış saati
Süre	Toplam katılım süresi

Dersi Yeniden Başlatma

Tamamlanmış bir dersi tekrar açmanız gerekirse, ders kartındaki 🔄 Yeniden Başlat butonunu kullanabilirsiniz. Bu işlem dersi tekrar “Aktif” durumuna getirir.

👨‍🎓 Öğrenciler İçin Detaylı Kılavuz

Canlı Derse Katılma

Sol menüden Canlı Dersler sayfasına gidin
Size atanmış planlanan dersleri listede göreceksiniz
Ders henüz başlamamışsa “Öğretmenin dersi başlatmasını bekleyin” mesajı görünür
Öğretmeniniz dersi başlattığında 🎥 Katıl butonu aktif hale gelir (yanıp söner)
🎥 Katıl butonuna tıklayın — video konferans odası açılır

Odaya katıldığınızda mikrofonunuz varsayılan olarak kapalı başlar. Konuşmak istediğinizde mikrofon simgesine tıklayarak açabilirsiniz.

Ders İçi Deneyim

Derse katıldığınızda ekranın üst kısmında:

Ders başlığı
👨‍🎓 Katılımcı rol göstergesi

görüntülenir. Kullanabileceğiniz araçlar:

🎤 Mikrofonunuzu açıp kapatma
📹 Kameranızı açıp kapatma
💬 Sohbet ile mesaj gönderme
✋ El kaldırma (söz istemek için)
⛶ Tam ekran modu

Dersten ayrılmak istediğinizde 🚪 Dersten Ayrıl butonuna tıklayın.

Dersten ayrıldığınızda katılım süreniz kaydedilir. Tekrar katılmak isterseniz 🎥 Katıl butonuna yeniden tıklayabilirsiniz (ders hâlâ aktifse).

💡 İpuçları

İnternet bağlantınızı kontrol edin — Canlı ders için stabil bir internet bağlantısı önerilir
Kulaklık kullanın — Ses geri dönüşünü (eko) önlemek için kulaklık takmanızı öneririz
Ekran paylaşımı (öğretmenler) — Sunum veya belge göstermek için ekran paylaşımı aracını kullanın
Mobil uyumluluk — Canlı dersler mobil cihazlardan da çalışır; ancak en iyi deneyim için masaüstü tarayıcı tercih edin
Tarayıcı izinleri — İlk kullanımda tarayıcınız kamera ve mikrofon izni isteyecektir, izin vermeyi unutmayın

❓ Sık Sorulan Sorular

Canlı ders için ayrıca bir program yüklemem gerekiyor mu? Hayır. Canlı dersler doğrudan tarayıcınız üzerinden çalışır. Herhangi bir ek yazılım yüklemenize gerek yoktur.

Ders saatini kaçırırsam ne olur? Öğretmeniniz dersi başlatmış ve henüz bitirmemişse, geç de olsa 🎥 Katıl butonuyla derse girebilirsiniz.

Öğretmen dersi başlatmadan ben katılabilir miyim? Hayır. Önce öğretmenin ▶️ Başlat butonuyla dersi aktif etmesi gerekir. Siz ancak ders aktif olduktan sonra katılabilirsiniz.

Aynı anda birden fazla canlı dersim olabilir mi? Teknik olarak farklı saatlere planlanan birden fazla dersiniz olabilir, ancak aynı anda sadece bir derse katılmanız önerilir.

Canlı dersler kaydediliyor mu? Şu anda canlı dersler otomatik olarak kaydedilmemektedir. Ders kaydı ve analitik gibi premium özellikler yakında kullanıma sunulacaktır.

Haftalık Program (Weekly Schedule) Modülü Kullanım Kılavuzu

Haftalık Program modülü, oluşturduğunuz derslerin ve atadığınız ödevlerin 7 günlük bir takvim üzerinde tek bir bakışta görselleştirildiği ana kontrol merkezinizdir. Hem öğrenciler hem de öğretmenler için haftanın planını organize etmenin en pratik yoludur.

Bu rehberde, Haftalık Program ekranının nasıl çalıştığını ve içerisindeki özellikleri en verimli şekilde nasıl kullanabileceğinizi öğreneceksiniz.

1. Genel Görünüm ve 7 Günlük Takvim

Modüle giriş yaptığınızda karşınıza “Bugün” ile başlayan ve takip eden 6 günü içeren toplam 7 günlük yatay bir takvim çıkar.

Gün Sütunları: Her gün ayrı bir sütun/kart olarak gösterilir. Bugünün tarihi dikkat çekici bir çerçeve ile vurgulanır ve “BUGÜN” etiketi taşır.
Kart Renkleri:
- Mavi Kartlar (Dersler): O gün yapılması planlanan dersleri temsil eder. Üzerinde dersin saati, öğretmeni ve hangi sınıfa ait olduğu yazar.
- Turuncu Kartlar (Ödevler): O gün teslim edilmesi gereken ödevleri temsil eder.

Mobil Kullanım ve Ekran Döndürme İpucu

Haftalık Program takvimi, çok fazla detayı içinde barındırdığı için geniş ekranlarda harika çalışır. Cep telefonundan giriyorsanız:

Ekranı dikey kullanırken dersler iç içe geçip yatay kaydırma (sağa/sola) menüsü haline dönüşür.
Sistem size ekranı ilk açtığınızda “Telefonunuzu yan çevirin” (📱↪) şeklinde hareketli bir animasyonla ipucu verir. Telefonunuzu yatay (landscape) konuma getirdiğinizde takvim genişleyerek bilgisayar görünümüne kavuşur ve kullanımınız çok daha rahat olur.

2. Haftalık Özet İstatistikleri

Takvimin hemen altında, tüm haftanızın durumunu özetleyen üç adet renkli istatistik kutusu bulunur. Bu kutular sayesinde haftanızın ne kadar yoğun geçeceğini tek bakışta anlayabilirsiniz:

🔵 Haftalık Ders: O hafta boyunca toplam kaç adet ders planınızın (session) olduğunu gösterir.
🟠 Bekleyen Ödev: Teslim tarihi bu haftaya denk gelen ancak henüz tamamlanmamış/öğrenci tarafından sisteme girilmemiş ödev sayısını gösterir.
🟢 Tamamlanan Ödev: Bu hafta içinde öğrencinin çözdüğü ve sistemin/öğretmenin onayından geçen ödev sayısını listeler.

3. Ödev Takip Bölümü

Haftalık takvimin alt kısmında, mevcut ödevlerinizin anlık durumlarını adım adım takip edebileceğiniz iki ana özel liste bulunur.

⏳ Bekleyen Ödevler

Süresi devam eden veya süresi geçmiş ama henüz yapılmamış ödevlerin listesidir. Ödevlerin yanındaki durum rozetleri size ipuçları verir:

⏳ Bekliyor (Sarı): Süresi hala var, öğrenci tarafında çözüm bekleniyor.
⚠ Gecikmiş (Kırmızı): Ödevin teslim tarihi çoktan geçmiş! Öğrencinin bunu acilen yapması gerekiyor.

✓ Tamamlanan / Onaylanan Ödevler

Öğrencinin bitirdiği ve sistem üzerinden onaylanmış ödevlerin başarıyla arşivlendiği yerdir. Başarı durumunu ve istatistiklerini temsil eder:

📤 Tamamlandı (Mavi): Öğrenci ödevi bitirmiş.
✓ Onaylandı (Yeşil): Ödev tamamlanmış ve sonuçları öğretmen/sistem tarafından onaylanmış.

Ne İşe Yarar? / Kimler Kullanmalı?

Haftalık program otomatik olarak arka planda çalışır. Yani siz ayrı bir ekrandan “Yoklama/Ders” veya “Ödev” eklediğiniz anda o bilgi doğrudan bu takvime düşer. Bu ekran, “Önümüzdeki hafta ne kadar boş vaktim var?”, “Bugün hangi derslere girmem veya neleri teslim etmem gerekiyor?” diyen hem yöneticiler hem de öğrenciler için kusursuz bir dijital ajandadır.

Academy Panel: Sıfırdan Yoklama (Devamsızlık) ve İzin Modülü Kullanım Rehberi

Öğrencilerinizin devamsızlık durumlarını listelemek, onlara özel devamsızlık/izin hakkı tanımlamak ve yoklama alarak gelişmiş raporlar oluşturmak mı istiyorsunuz? Academy Panel’in Yoklama (Devamsızlık) ve İzin Modülü, özellikle eğitim koçları ve öğretmenler için sınıf düzenini sağlamanın en dijital yoludur.

Bu rehber, sistemi hiç kullanmamış birinin baştan sona öğrencilerini ekleyip, sınıf oluşturarak nasıl yoklama (devamsızlık) alabileceğini ve izinleri nasıl yöneteceğini sistemin gerçek çalışma mantığıyla (rol ayrımları ve yetkilerle) adım adım anlatmaktadır.

1. Adım: Sınıf / Grup Oluşturma

Sistemde direkt öğrenci bazlı değil, sınıf (grup) bazlı yoklama alınır. Öğretmenlerin toplu olarak yoklama alabilmesi (veya ileride ödev atayabilmesi) için öğrencilerin mantıksal sınıflara / çalışma gruplarına ayrılması gerekir.

Nasıl Yapılır?

Sol menüden 🏫 Sınıflar sekmesine tıklayarak ilgili ekrana geçiş yapın.
Sağ üst köşedeki “+ Sınıf Oluştur” butonuna tıklayın.
Açılan formda “Sınıf Adı” bilgisini girin (Örn: “12-A Matematik”, “Cumartesi Sabah Grubu”).
Öğretmen Seçimi (SADECE KOÇ KAYITLARINDA): Eğer sisteme “Koç” rolüyle girdiyseniz, formda “👨‍🏫 Öğretmen Seç” adlı özel bir liste görürsünüz. Bu sınıfta yetkili olacak (yoklama alabilecek, ödev verebilecek) öğretmenleri seçmelisiniz. En az bir öğretmen seçmek zorunludur.
Alt kısımda yer alan “Öğrenci Seç” listesinden, bu sınıfa dahil edilecek öğrencilerin kutucuklarını işaretleyin. (Bağlı olduğunuz sistemdeki tüm öğrenciler burada listelenir).
“Oluştur” butonuna basarak işleminizi tamamlayın.

(İpucu: Bir sınıfa daha sonradan öğretmen/öğrenci eklemek isterseniz, ilgili sınıfın vizit kartına tıklayıp “Düzenle” diyerek kişi havuzunu güncelleyebilirsiniz.)

2. Adım: Yoklama (Devamsızlık) Almak

Sınıflarınız hazırlandıktan sonra günlük düzende yoklama almaya başlayabilirsiniz. Sistemin temel çalışma mantığı: “Gelenleri değil, SADECE GELMEYENLERİ (devamsızları)” işaretlemektir.

Nasıl Yapılır?

Sol menüden 📋 Yoklama modülüne tıklayın.
Açılış sekmesi olan “Yoklama” ekranının sağ üstündeki kırmızı “📋 Yeni Yoklama Al” butonuna tıklayın. Karşınıza 3 adımlı sihirbaz çıkacaktır:
- Adım 1: Hangi sınıfın yoklamasını alacaksanız o sınıfı seçin.
- Adım 2: “Ders Adı” (örneğin Matematik) ve “Ders Saati” (örneğin 3. Ders veya 14:00) kısımlarını girip tarihi onaylayın. Tüm bu veriler yapay zeka raporlarında ve devamsızlık filtrelerinde kullanılacaktır.
- Adım 3 (Devamsızların İşaretlenmesi): İlgili sınıftaki tüm öğrenciler liste halinde gelir. O an derste OLMAYAN öğrencilerin isimlerine tıklayarak onları işaretleyin (kutucuk kırmızıya döner). Özel Durum: Eğer ileriki adımlarda anlatacağımız “İzin Sistemi” üzerinden o gün içinde izinli/raporlu girilmiş bir öğrenci varsa, ismi özel sarı arka planla (🏖️ İzinli) olarak gelir ve yanlışlıkla devamsız yazmanızı engellemek üzere tıklamaya kapatılır.
“📋 Yoklamayı Tamamla” diyerek yoklama verisini doğrudan veritabanına kaydedin.
Yok yazılan öğrenciler, modüldeki Yoklama tablosunda listelenir, Tüm devamsızlıklar tablosunda, yapılan devamsızlık sayısı ile birlikte veli bilgileri ile birlikte listelenir.
Yok yazılan öğrencinin, eğer veli e-posta adresi sistemde kayıtlı ise, anında öğrencinin hangi derse gelmediği bilgisi mail ile gönderilir.

3. Adım: Öğrencilere İzin Hakkı Tanımlama

Koç yetkisiyle girdiğinizde, kurumsal veya özel süreçleri yönetmek amacıyla öğrencilerinize belirli miktarda “genel izin/devamsızlık hakkı (izin limiti)” tanımlayabilir ve bu hak üzerinden kredi düşerek onları izinli (raporlu) sayabilirsiniz.

İzin verilmiş öğrenciler tabloda listelenir ve kaç gün izin haklarının kaldığı bilgisi tabloda yazar.

(Not: İzin ayarlarına müdahale etmek, sadece “Koç” (coach) rolüne sahip yöneticilere açıktır. Öğretmenler bu sekmeleri görüntüleyemez.)

İzin verilen öğrencinin velisine anında bir bilgilendirme e-postası gönderilir. Böylece veli, öğrencinin bugün izinli olduğunu bilir.

A) İzin Hakkı (Limiti) Belirleme

📋 Yoklama modülünde üstteki sekmelerden “🏖️ İzinler” tabına geçin.
Eğer sistemi ilk kez kullanıyorsanız karşınıza “İzin Hakkı Ayarlanmadı” uyarı ekranı gelir.
“⚙️ İzin Hakkı Ayarla” butonuna tıklayın. Tüm öğrencileriniz için geçerli olacak yıllık/dönemlik toplam izin gün sayısını (Örn: 20 veya 30 gün) belirleyin.

B) Bir Öğrenciyi İzinli / Raporlu Yapmak

Bir öğrenci hasta olduğunda veya özel bir durumu olduğunda, onu devamsız değil “İzinli” işlemek isterseniz:

İzinler sekmesinden “🏖️ İzin Ekle” butonuna tıklayın.
Hangi sınıf ve hangi öğrenci için işlem yapacağınızı listeden seçin. (Seçimi yaptığınızda sistem öğrencinin kalan izin bakiyesini hemen alt kısımda size gösterecektir.)
Başlangıç tarihini ve “Gün Sayısı” değerlerini (örn; 3 günlük rapor) girin. Sistem bitiş tarihini otomatik hesaplar.
Varsa açıklama girip “🏖️ İzin Oluştur” butonuna basın.

Öğrencinin bakiyesinden işlediğiniz gün sayısı kadar izin düşülür. İzinli olunan bu tarihler arasında sınıf öğretmeni o öğrenciye yanlışlıkla “Yok (Devamsız)” giremez. Girdiğiniz izin detaylarını daha sonra tablodaki “İşlemler -> ℹ️ Detay” diyerek görebilir veya tamamen silebilirsiniz (Sildiğinizde öğrencinin izin bakiyesi otomatik iade edilir).

4. Adım: Tüm Devamsızlık ve İzin Geçmişini Görüntüleme

Girdiğiniz tüm bu yoklamaların ve izinlerin sonuçlarına iki ana sekme üzerinden rahatlıkla ulaşabilirsiniz:

Yoklama Sekmesi: Hangi tarihte, hangi sınıf-ders için yoklama alındığını, devamsız öğrencilerin listesini detaylı şekilde sunar. Ayrıca “Ara” kutusuyla spesifik bir öğrenci isim araması yapıp sadece onun devamsız kaldığı tüm dersleri süzebilirsiniz.
Tüm Devamsızlıklar Sekmesi: Burada tüm öğrencilerinizin genel resmini görürsünüz. Örneğin “Ali Veli -> 6 Gün Devamsızlık”. Sistem; 2 günü geçen öğrencilerde “Sarı(Uyarı)”, 5 günü aşan öğrencilerde devamsızlık sayacını “Kırmızı(Tehlike)” renkle otomatik boyayarak görsel bir takip kolaylığı sunar. Bu ekrandan ailenin veli adını ve telefon numarasını da görüp iletişime geçebilirsiniz.

Tüm bu devamsızlık ve izin verileri, Yapay Zeka (AI) Raporlama sistemine anlık aktarılır; haftalık ve aylık e-posta raporlarında veli bildirimlerine otomatik olarak yansıtılır.