Dersler Modülü: Öğrenciye WhatsApp Mesajı Gönderme ve Arama Özelliği

Eğitim sürecinde öğrenci ve öğretmen arasındaki iletişimin hızlı ve kesintisiz olması, planlanan derslerin verimliliği açısından hayati önem taşır. Academy Panel, ders programınızı yönetirken öğrencilerinizle iletişime geçmeyi tek bir tıklamaya indirgeyen yenilikçi WhatsApp ve Arama Entegrasyonu sunar.

Bu rehberde, “Yaklaşan Dersler” veya “Ders Yönetimi” modülleri üzerinden öğrencilerinize nasıl saniyeler içinde WhatsApp mesajı gönderebileceğinizi ve arama yapabileceğinizi öğrenebilirsiniz.

Özelliğin Sunduğu Kolaylıklar Nelerdir?

Çoğu zaman ders saatinde geciken bir öğrenciye ulaşmak veya yaklaşan bir ders için hatırlatma yapmak vakit alır. Telefon rehberine numara kaydetmek, mesaj şablonu oluşturmak veya ders linkini kopyalamakla uğraşmanıza gerek kalmaz.

Academy Panel iletişim asistanı:

• Öğrencinin telefon numarasını otomatik algılar.
• Tarih, Saat, Konu, Süre ve Panel Linkini içeren profesyonel bir hatırlatma mesajını otomatik olarak hazırlar.
• Sizi doğrudan WhatsApp uygulamasına veya WhatsApp Web’e (bilgisayardan kullanıyorsanız) yönlendirir.
• Buradan tek tuşla mesajı iletebilir veya WhatsApp üzerinden anında sesli/görüntülü arama başlatabilirsiniz.

Özellik Nereden ve Nasıl Kullanılır?

Öğrencilerinizle iletişime geçmek için iki ana ekranı kullanabilirsiniz: Ana Sayfa (Dashboard) ve Dersler modülü.

1. Ana Sayfa “Yaklaşan Dersler” Kartı Üzerinden İletişim

Panele giriş yaptığınızda karşınıza çıkan ilk ekran olan ana sayfada, bugünün ve yaklaşan haftanın ders listesini görürsünüz.

1. “Yaklaşan Dersler” listesinde ilgili öğrencinizin ders satırını bulun.
2. Bilgisayardan giriyorsanız satırın sağ tarafındaki “İşlem” menüsünü (üç nokta veya ikon menüsü), telefondan giriyorsanız mobil kartın altındaki eylem butonlarını kontrol edin.
3. Listede yer alan yeşil renkli 💬 WhatsApp butonuna tıklayın.
4. Sistem, (Örn: “Ders Hatırlatması – Tarih … Saat … Panel Linkiniz …”) formatında otomatik bir metin oluşturarak WhatsApp uygulamanızı açacaktır.
5. Hazır metni anında öğrenci profiline kaydettiğiniz / kaydedilen telefon numarasına gönderebilirsiniz.

2. “Dersler” Modülü Üzerinden İletişim

Tüm geçmiş ve aktif derslerinizin arşivini yönettiğiniz detaylı modül üzerinden de aynı işlemi yapabilirsiniz:

1. Sol menüden 📚 Ders Yönetimi seçeneğine tıklayın.
2. Planlanmış bir dersin sağ tarafındaki “İşlem” açılır menüsüne (veya mobilde butonlara) tıklayın.
3. Menüden 💬 WhatsApp seçeneğini seçin.
4. Varsa sistemde kayıtlı geçerli cep telefonu numarası ile WhatsApp sohbeti doğrudan hazır şablonla başlatılacaktır.
5. (Not: Eğer öğrencinin profiline henüz bir telefon numarası kaydedilmemişse, sistem “Telefon numarası bulunamadı” uyarısı verir. İletişim özelliklerini verimli kullanmak için öğrenci profillerinde telefon numarası güncel tutulmalıdır.)

Hızlı Arama Özelliği

Mesaj göndermek yerine aramayı tercih ederseniz, öğrencinin profiline eklediğiniz telefon numarasını anında arayabilmek için 📞 ikonuna dokunarak doğrudan sesli arama başlatabilir veya ders iptali/gecikmesi gibi acil durumlarda hızlı aksiyon alabilirsiniz.

Bu Özelliği Neden Kullanmalısınız?

• Hız: Öğrencinin numarasını telefonunuzdan bulmak ile vakit harcamazsınız.
• Profesyonellik: Gönderilen hazır şablon sayesinde öğrenci; dersin konusunu, saatini ve panel linkini net bir şekilde tek bir mesajda görür.
• Takip: Özellikle Koç hesapları, kendilerine veya öğretmenlerine bağlı çok sayıda öğrencinin devamsızlık/iletişim takibini saniyeler içinde yaparak ders kayıplarının önüne geçebilir.

Academy Panel ile iletişim karmaşasına son verin, zamanınızı sadece eğitime ayırın!