Academy Panel Öğrenci Risk Takip Modülü Nedir ve Nasıl Kullanılır?

Eğitim sürecinde öğrencilerin performans düşüşlerini erken fark etmek, akademik başarının anahtarlarından biridir. Academy Panel Öğrenci Risk Takip Modülü, yapay zeka destekli algoritması sayesinde öğrencilerinizin başarı grafiklerindeki düşüşleri otomatik olarak tespit eder ve önlem almanızı sağlar.

Bu rehberde, “Risk Takip Modülü nedir?”, “Nasıl çalışır?” ve “Velilere bildirim nasıl gönderilir?” sorularının yanıtlarını adım adım bulabilirsiniz.

Öğrenci Risk Takip Modülü Nedir?

Öğrenci Risk Takip Modülü, ardışık ödev sonuçlarını analiz ederek performansında istikrarlı bir düşüş eğilimi olan öğrencileri tespit eden proaktif bir izleme sistemidir. Bu modül sayesinde:

• Öğrencilerinizin gözden kaçabilecek not düşüşlerini anında fark edersiniz.
• Zamanında müdahale ederek öğrencinin akademik başarısını tekrar yükselişe geçirebilirsiniz.
• Veli iletişimini şeffaf ve veri odaklı bir şekilde yönetebilirsiniz.

Risk Takip Modülü Nasıl Çalışır?

Risk Takibi sistemi tamamen otomatik olarak arka planda çalışır. Öğrencilerinize atadığınız görevler ve girdikleri sınav sonuçları sisteme işlendikçe, algoritma şu metrikleri analiz eder:

1. Ardışık Düşüş (Decline Streak): Öğrencinin son kaç ödev veya sınavda peş peşe puan kaybettiği.
2. Zirve Puan (Peak Score): Öğrencinin düşüşe geçmeden önceki en yüksek puanı veya o dönemdeki potansiyeli.
3. Mevcut Puan (Current Score): Öğrencinin son aldığı görevdeki güncel puanı.
4. Toplam Kayıp (Total Drop): Zirve puandan bugüne kadar edilen toplam puan kaybı.

Öğrenci belirli bir eşiğin üzerinde düşüş yaşadığında, sistem otomatik olarak sizi (öğretmen/koç) e-posta yoluyla bilgilendirir ve öğrenciyi Riskli Öğrenciler listenize ekler.

E-posta ile Anlık Bildirim Sistemi

Eğer öğrenciniz, riskli olarak tespit edilmişse, sistem bu öğrenciyi hem riskli öğrenciler modülünde listeler hem de size anında bir e-posta göndererek gözden kaçırmanızı önler.

Eğer öğrenciniz bu listeden, son puanından daha yüksek bir puan alarak çıkmışsa, sistem öğrenciyi bu listeden kaldırır ancak gözden kaçırmamanız için size bir e-posta gönderir.

Riskli Öğrenciler Sayfasının Kullanımı

Panelinize giriş yaptıktan sonra sol menüden Risk Takibi bölümüne tıklayarak risk altındaki tüm öğrencilerinizi liste halinde görebilirsiniz. Eğer bir öğrenciniz risk grubunda değilse “Şu anda ardışık düşüş yaşayan riskli bir öğrenciniz bulunmuyor” mesajını görürsünüz.

Riskli listesindeki bir öğrencinin kartında şu detayları inceleyebilirsiniz:

• Düşüş Periyodu: Öğrencinin kaç ödevdir puan kaybettiği.
• Hedef ve Güncel Durum: Geçmişteki zirve puanı ile güncel puanının renk kodlu karşılaştırması. Renkler (sarı, turuncu, kırmızı vb.) riskin ciddiyetini belirtir.
• Toplam Puan Kaybı: Süreç içindeki net başarı kaybı.

Velileri Bilgilendirme Sistemi (Veliye Bildir)

Academy Panel, veri odaklı veli iletişimi kurmanızı çok kolaylaştırır. Bir öğrencinin performansında kritik bir düşüş yaşandığında veliyi doğrudan sistem üzerinden bilgilendirebilirsiniz.

1. Risk Takibi sayfasında ilgili öğrencinin kartını bulun.
2. Sağ alt köşede yer alan “Veliye Bildir” butonuna tıklayın.
3. (Eğer öğrencinin profiline veli e-posta adresi eklenmişse bu buton aktif olacaktır. Eklenmemişse buton pasif görünür ve önce öğrenci profilinden veli e-postasını eklemeniz gerekir.)
4. Sistem, işlemi onaylamanızı isteyen bir pencere açacaktır. Onayladığınızda veliye, öğrencinin düşüş trendini (zirve puan, mevcut puan ve ardışık düşüş sayısı) gösteren profesyonel ve uyarıcı bir Risk Bildirim E-postası gönderilir.

Bu özellik sayesinde veli görüşmelerinizi somut verilere dayandırabilir ve olası krizlerin önüne geçebilirsiniz.

Risk Listesinden Çıkarma İşlemi (Listeden Çıkar)

Eğer sistemin tespit ettiği düşüş sizin tarafınızdan bilinen ve beklenen bir durumsa (örneğin; konunun zorluğu, öğrencinin geçici bir sağlık sorunu yaşaması vb.) veya öğrenciyle gerekli görüşmeyi zaten yaptıysanız, öğrenciyi takip listesinden çıkarabilirsiniz.

1. Öğrencinin risk kartındaki “Listeden Çıkar” butonuna tıklayın.
2. Bu işlem öğrenciyi mevcut risk listesinden gizler.
3. Önemli: Öğrenci listeden çıkarılsa dahi sistem arka planda takibe devam eder. Eğer öğrencinin düşüş trendi yeni ödevlerle devam ederse, sistem size yeni bir uyarı gönderir ve öğrenciyi tekrar listeye alır.

Sıkça Sorulan Sorular

Öğrenci notunu düzelttiğinde listeden otomatik çıkar mı? Evet. Academy Panel algoritması, öğrencinin yükseliş trendine geçtiğini veya zirve puanına yaklaştığını tespit ettiğinde “Risk Kurtarma” (Risk Recovery) işlemi uygular. Öğrenci risk listesinden otomatik düşer ve öğretmene “Öğrenci durumu toparladı” şeklinde bilgilendirme maili gelir.

Veliye giden mail benim e-posta adresimden mi gider? Veliye giden bilgilendirme mailleri doğrudan kurumsal Academy Panel altyapısı üzerinden profesyonel bir şablon ile gönderilir. Veli, bildirimin kurum/öğretmen tarafından sistem aracılığıyla gönderildiğini açıkça görür.