Ders planlamak
Ders Planlaması Süreci
AcademyPanel içerisinde öğrencilere yönelik ders planlaması yapmak, ister koç ister öğretmen olun, oldukça kullanıcı dostu bir süreçtir. Öncelikle, bir koç olarak ders planı oluşturmak istediğinizde, hangi öğretmene dersin tanımlanacağına karar vermeniz gerekmektedir. Koç, doğrudan kendisine ders planı yapamaz. Bu adım, dersin yönetimi açısından kritik bir aşamadır.
Öğrenci Seçimi ve Ders Detayları
Ders planı oluştururken, öncelikle öğrenci seçilmelidir. Planlama aşamasında dersin adı, konusu, süresi ve zamanı (tarih ve saat olarak) net bir şekilde belirlenmelidir. Eğer ders özel bir ders olacaksa, bu durumda dersin ücreti de planlama bölümünden tanımlanmalıdır. Planlanan ders, öğrenciye anında bildirim olarak ulaşacak ve öğrencinin ‘Derslerim’ modülüne eklenerek görünür hale gelecektir.
Bildirimler ve Takip Süreci
Eğitmenler, derslerin bulunduğu listeden ilgili dersin ikonları arasındaki mesaj gönderme ikonuna tıklayarak öğrencinin profiline tanımlı telefon numarasına otomatik ve dinamik bir WhatsApp mesajı oluşturabilirler. Bu mesaj, dersin adı, konusu, süresi ve tarihi gibi önemli bilgileri içermektedir. Kullanıcı, bu mesajı WhatsApp uygulaması veya web WhatsApp üzerinden gönderilebilir bir şekilde görüntüleyecektir.
Ders içeriğinin takibi ise haftalık program üzerinden yapılmaktadır. Haftalık program, bugünden itibaren sonraki 7 gün için dinamik olarak güncellenmektedir. Eğer planlanan ders, belirtilen tarihte gerçekleşecekse, ana sayfada bu dersin sayısı artacak ve ‘Yaklaşan Dersler’ modülünde yer alacaktır. Ders tamamlandıktan sonra, ilgili ders ‘Tamamlandı’ olarak işaretlenir ve otomatik finansal işlemi öğrenci finansal tablosuna yansır.
