Academy Panel: Öğrenci Velisi Bilgileri Nasıl Girilir ve Görüntülenir?

Eğitim sürecinde başarının en önemli anahtarlarından biri de öğretmen, öğrenci ve veli (aile) arasındaki güçlü iletişimdir. Academy Panel, öğrencilerin sadece kendi iletişim bilgilerini değil; velilerinin de ad-soyad ve e-posta bilgilerini sisteme entegre etmenize olanak tanır.

Sisteme doğru bir şekilde girilen veli bilgileri sayesinde; Yapay Zeka (AI) Veli Raporları otomatik olarak doğru kişiye ulaşır, Risk Takip Modülü not düşüşlerinde veliyi anında uyarır (öğretmen kontrolünde) ve devamsızlık/ödev bildirimleri sorunsuz işler.

Bu kılavuzda, Academy Panel üzerinde bir öğrencinin veli bilgilerini nasıl ekleyebileceğinizi, güncelleyebileceğinizi ve görüntüleyebileceğinizi adım adım bulabilirsiniz.

Veli Bilgileri Neden Önemlidir?

• Otomatik Raporlama: “Yapay Zeka Gelişim ve Finans Raporları” doğrudan buraya girdiğiniz veli e-posta adresine gönderilir.
• Risk Uyarıları: Öğrencinin performansında sert düşüşler yaşandığında (Risk Takip Modülü), sistem e-posta ile veliye bilgi verir.
• Kurumsal İletişim: Eğitmen veya koçun, gerektiğinde öğrencinin velisiyle doğrudan ve hızlı iletişim kurmasını sağlar.
• Hızlı iletişim: Telefon rehberinizden öğrenci velisinin numarasını bulup iletişime geçmek hızlı aksiyon alınması gereken durumlarda zorluk yaratabileceği gibi, numarayı kaybetme riski de burada size bir yedekleme imkanı sunmaktadır.

1. Yeni Öğrenci Eklerken Veli Bilgisi Girme

Sisteme sıfırdan bir öğrenci kaydederken veli bilgilerini de aynı form üzerinden kolayca tanımlayabilirsiniz:

1. Sol menüden 👥 Öğrenciler sekmesine tıklayarak öğrenci yönetimi modülüne giriş yapın.
2. Sağ üst köşede bulunan yeşil renkli “+ Yeni Öğrenci Ekle” butonuna tıklayın.
3. Açılan formda öğrencinin ad, soyad ve iletişim bilgilerini doldurun.
4. Formun alt kısımlarına doğru yer alan “Veli Adı Soyadı” , “Veli E-posta” ve “Veli Telefon NO” alanlarını doldurun.
   • İpucu: Veli e-posta adresini doğru girdiğinizden emin olun; otomatik bilgilendirmeler bu adrese yapılacaktır.
5. Alt kısımdaki “Kaydet” butonuna basarak işlemi tamamlayın.

2. Mevcut Bir Öğrencinin Veli Bilgilerini Düzenleme / Ekleme

Daha önceden sisteme kaydettiğiniz ancak veli bilgisini boş bıraktığınız (veya veli bilgisi değişen) öğrencileri kolayca güncelleyebilirsiniz:

1. 👥 Öğrenciler sekmesine gidin.
2. Bilgilerini güncellemek istediğiniz öğrenciyi listeden bulun.
3. Öğrencinin bulunduğu satırın en sağındaki açılır işlem menüsüne (üç nokta ibaresine veya Kalem ikonuna) tıklayın.
4. Menüden “✏️ Düzenle” seçeneğini seçin.
5. Açılan güncelleme penceresinde “Veli Adı Soyadı” , “Veli E-posta” ve “Veli Telefon NO” kutucuklarına güncel bilgileri girin.
6. “Güncelle” butonuna basarak değişiklikleri kaydedin.

3. Veli Bilgilerini Görüntüleme (İnceleme)

Bir öğrencinin veli adına ve e-posta adresine hızlıca göz atmak isterseniz, öğrencinin profiline girmeniz yeterlidir:

1. Yine 👥 Öğrenciler listesine giriş yapın.
2. Görüntülemek istediğiniz öğrencinin sağ tarafındaki işlem menüsünden “👁️ İncele” butonuna tıklayın. (Mobil sürümde kullanıyorsanız kartın üzerindeki incele ikonunu kullanabilirsiniz).
3. Açılan detaylı profil penceresinde öğrencinin kişisel detaylarının hemen altında Veli Adı Soyadı, Veli E-posta ve Veli Telefon NO bilgilerini net bir şekilde görebilirsiniz.

Veli iletişim köprüsünü sağlam kurmak ve raporlamalarınızın hedef kuryeye (aileye) anında ulaşmasını sağlamak adına, tüm öğrencilerinizin veli bilgilerini güncel tutmayı unutmayın!